(二)树立正确的资料管理理念
解决建筑工程技术资料管理各方面不足的前提是树立正确的管理理念 。正确的技术资料管理理念在整个建筑工程技术管理中起着引导性作用，使管理方法和管理目标更加明确 。随着我国科学技术的不断发展，建筑行业不断引进新产品、新技术和新材料 。企业要适应新技术的发展，就要不断创新、完善建筑工程技术资料管理体系，重视科技的创新和使用，设立专门的部门进行技术改进，为建筑工程的施工提供专业的施工技能，保证在施工进度内保质保量地完成施工任务 。同时，对建筑工程的承包商和小承包商之间的合同问题、经济效益问题、建筑成本等问题等进行合理的监管，严格控制工程成本是建筑企业实现效益最大化的最关键的手段之一 。
【如何做好工程技术资料管理 如何做好施工过程技术资料管理】(三)加强组织领导，保证资源配制，做到专人专管、专业对口
项目经理部的总工程师是施工技术资料管理工作的领导，也是第一责任人，要负责好本项目部的全面技术指导及其管理工作 。项目从开篇布局到交出竣工资料止，一直要有专人来负责施工技术资料及其管理工作，且这个人责任心要强、专业水平能满足项目专业施工要求，能做到正确逐项跟踪收集、审核、整理、建档记录各种原始资料，使资料的归集与工程形象进度同步，与此同时能将记录的资料情况准确反馈给相关技术主管人员，以确保资料的及时性、连续性和指导性 。
加强技术资料管理的措施
(一)工程施工技术资料要具有真实性
真实性是施工技术资料的最基本要求，如果不能保证真实性，资料就会丧失它的参考价值 。这样的资料一旦被使用，必然会造成不可避免的负面影响 。施工技术资料首先要保证是施工整体活动数据记录的真实性，可以体现施工整体活动的实际状况 。所以，在施工技术资料的记录过程中，资料管理人员一定要保证资料的真实性 。但是在日常施工中，由于施工技术资料是施工验收和质量评定的核心凭证，一些企业为了让验收顺利通过，经常会出现伪造数据的情况，使施工技术资料缺失应有的真实性，施工技术资料的利用价值也会消失 。在完工并投入使用后，如果需要进行适当的扩建、改建或维修时，一旦使用了错误性较大的资料，就会造成严重的后果，甚至引起重大的灾难 。
(二)加强对管理人员的素质培训 。
对于管理来说，一个好的管理者对于企业来说是很重要的 。而对于建筑工程技术管理也是一样的 。要做好工程技术资料的管理就要从管理人员入手 。不仅要求管理人员有很好的管理能力还要求管理人员有很好的道德素质 。一个好的管理人员体现出来的不仅是他的技术管理能力，更重要的是他的道德水平，有崇高的道德水平才能保证他在众多的诱惑中不会沦陷，不会做出一些有损企业利益的事情，也只有道德高尚的人才不会为了钱财荣誉而违反职业道德，出卖商业机密 。为此，企业应该加强对管理人员的道德素质考察，加强对他们的思想培养，提升他们的道德水平 。成立一定的监督检举制度，对不合标准或者不符合社会道德的行为要进行检举揭发，做到杜绝一切不好的行为风气 。与此同时也可以开展一些技术管理的技术培训，加强他们的专业技能，提升他们为企业贡献的效能，提升企业的经济利益 。
(三)工程施工技术资料要具有规范性
施工资料在填写时，必须按照正确格式进行填写，同时资料文件中所记载的相关内容，需要具备一定的广度和深度 。这就要求施工资料管理人员需要有较强的责任心，将技术资料的整理和归档工作妥善完成，避免出现数据涂改、字迹潦草等行为 。同时，资料管理人员要对相关行业、国家和地方的技术法规认真地进行学习，整个记录过程严格按照规范要求执行 。资料整理工作的规范化、标准化是保证工程施工技术资料价值的有效依据 。
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