总经理助理职责,总经理助理的职责是什么( 三 )



7,总经理助理的工作职责有哪些公司性质不同,助理的职责是不一样的具体情况具体分析,一般来说总经理助理的职责是 1、在总经理领导下进行工作 。2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务 。3、协助总经理协调下属部门之间的关系 。4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作 。5、负责分管范围内的各项工作 。6、完成领导交给的其他工作 。总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度 。8,总经理助理的岗位职责一.要认清自己,处事有原则 。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉” 。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位 。
二.要耳聪目明,做好参谋工作 。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务 。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋 。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考 。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案 。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案” 。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈 。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油” 。
首先要协调好上下的关系 。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导 。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实 。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从 。待下:以礼,以诚,以情 。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上 。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上 。
四.要高效快捷处理有关事务 。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事 。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么 。要有所为,有所不为 。为好应为之事 。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等 。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作 。不要事无巨细,事必躬亲 。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性 。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好 。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸 。工作要扎实,力求实绩、实效 。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假 。要真实地反映情况,扎实地开展工作 。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力 。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力 。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力 。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作 。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作 。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级 。培养人才,帮助人展现才能,实现价值 。

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