1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理 。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见 。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作 。
8、完成领导交办的其它工作 。
接听、转接电话；接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的 。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员 。1.行政文员主要负责办公室日常事务 。2.人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。3.文案文员主要负现起草文件合同等文件 。4.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。5.销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。7，文员职位职责 去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:李鹏亚公司文员岗位职责【篇一：综合文员岗位说明书】综合文员岗位说明书【篇二：公司文员岗位职责(共7篇)】篇一：行政文员岗位职责行政文员岗位职责2011-06-03 17:32:58来源：行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作 。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理 。5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见 。提请领导应尽快办理的有关工作 。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续 。7、完成行政部经理临时交办的其他任务 。岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件；4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力 。1.46.22433主要职责如下：1． 坚决服从分管副总经理的统一思想指挥 。认真执行其工作指令，一切管理行为向分管领导负责；2． 严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；3． 组织编制公司经营方针目标和生产经营计划（草案），编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作；4． 负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核，有权提出机构设置意见和建议；5． 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；6． 负责制订公司计算机开发应用计划，有步骤地开发计算机应用软件，逐步实现企业管理现代化；7． 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理，管理系统保密口令，保证网络系统的正常运行，参与新程序、新系统的设计开发，制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程；8． 负责公司综合统计核算和基础管理工作 。定期编制上报统计报表，开展统计分析，做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作；9． 加强公司统计管理工作 。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训；10．负责公司定额管理工作 。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作，并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核；11．负责制定公司经济责任制考核制度 。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上，认真组织制定经济责任制考核实施细则；12 。负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则 。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作；13．督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度；14．督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划，负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作；15．负责公司整体CI形象策划管理工作 。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划；16．完成公司领导交办的其他工作任务；1．接转交换机电话 。2．负责传真收发与登记 。3．负责前台接待、登记 。4．引见、招待、接送来宾 。5．负责监督打卡和汇总考勤 。6．负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表 。7．负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗 。8．收发报刊函件及整理保管报纸 。8，文员需要做什么工作 文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等 。我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝 。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有 。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可 。2、电脑应用能力 。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识 。3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝 。4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心 。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通 。5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力 。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别 。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位 。另外，附上各级文员的一些职责：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1、接听、转接电话；接待来访人员 。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 。3、负责总经理办公室的清洁卫生 。4、做好会议纪要 。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6、负责传真件的收发工作 。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 。8、做好公司宣传专栏的组稿 。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 。10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 。11、统计每月考勤并交财务做帐，留底 。12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。13、领导或上级交代的其他工作.参考一下上面的内容吧 。【文员定义】在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等） 。【文员分类】 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员 行政文员主要负责办公室日常事务 。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。]【办公室文员职责 】 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话；接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作 。【销售文员职责】 (1)、行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 A． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理 。B． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择 。C． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动 。D． 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动 。E． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告 。F． 完成企划部经理交办的其他任务 。【文员的职业要求】 1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的 意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难） 。2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的 。3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的 。4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做 。5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 。要是没配备秘书，你还要管理日常事务，例如开介绍信，写总结、还有本职工作的1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难） 。
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