前台文员工作职责,前台文员的职责范围包括哪些?( 五 )


前台文员,主要就是接待来宾,以及一些行政事情,比较繁琐但是不会很累,一般前台不会管资料文件的,容易泄密 。
文员也就是文职人员 。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的) 。文员的主要工作项目如下:1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13. 社会保险的投保、申领 。14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作 。
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的 。但是在不同的单位,文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等) 。工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员 。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务 。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。文案文员主要负现起草文件合同等文件 。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。

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