如何推进绩效工作汇报,全力推进绩效管理工作( 三 )


用案例讲述,HR应当如何推行绩效考核?

如何推进绩效工作汇报,全力推进绩效管理工作


谢谢邀请!我公司2018年全年重点项目就是在推行绩效考核,目前收效很好,刚好我全程参与协助推进,借我们公司的案例,讲述一下我们怎么推行绩效考核的,希望可以帮助你!公司所处行业:传统制造业--生产智能贴合设备绩效考核背景:公司有一百人左右吗,其中80%都是工作超过3年的老员工,从2010年就追随老板创业打拼,目前工作中出现工作散漫、效率低下、主观能动性差 。
2018年是经济寒冬,业绩严重下滑,老板要求推行全员绩效考核,提高员工工作积极性,于是成立绩效考核推进小组,我有幸是组员之一,全程参与了绩效考核,目前公司已经实现全员绩效考核,员工积极性普遍得到提升,收效较好 。下面我讲述一下推进绩效考核的5个主要过程:第一步:成立绩效考核小组,HR经理做组长统筹要推进绩效考核,首先要先把各个部门负责人汇总起来,编组成项目小组,HR经理做统筹,最重要的内容是沟通、共同制定《绩效考核项目推进计划表》,确定绩效考核的纲领性文件和工作计划表 。
为了保证绩效考核能够按时地进行,我们要做好绩效考核的计划并对关键的时间点予以把握 。在绩效考核一个月前,就绩效考核系统中的改进部分(如考核方法、目标等)与员工进行沟通,寻求员工最大程度上的合作 。在正式评价1周-2周,与员工进行一对一面谈,给予管理者和员工交流的机会,帮助其在绩效考核过程中实现其绩效目标 。
在评价当天,给予员工其绩效情况的反馈 。首先肯定员工在工作中取得的成绩,然后就绩效考核的结果进行讨论,找出其中的不足,达成一致的改进意见 。如果员工对绩效考核结果存在疑义,可以进行解释,并告知员工可以向上级主管申诉 。在评价后的3-5天内,召开一次总结性的会议 。一是确定有关评价结果、职责和长期计划,二是做出相应的奖励决策 。
这样,即肯定员工的工作,又奖励了优秀员工 。第二步:做好前期准备工作,减少绩效考核“意外”要执行绩效考核,前期需要做一系列的准备工作 。一是为了提高绩效考核工作的标准化程度,二是让绩效考核项目整个流程变得流畅、低阻力,进而加快整个项目的推进进度 。其次在绩效考核中,要尽量减少“意外”和“不准确”情况的发生 。
要做到每个员工所得到的绩效考核的结果要在最大程度上反映员工的绩效情况,不会出现严重的偏差,比如优秀的员工得差的绩效评价,差的员工通过手段得到了好的绩效考核,这样的绩效考核是完全没有意义的 。对绩效等级的划分方式可以有很多种,我们是采用从A-E级进行分级考核,我们采用文字描述的方法来对绩效等级进行划分,避免评分者的主观影响 。
A级:绩效表现堪称楷模,大大超出预定的绩效标准 。B级:绩效表现总是能够超出所预定的绩效标准 。C级:绩效表现总是能满足该职位所预定的绩效 。D级:绩效表现偶尔会低于所预定的绩效标准,需要进行改进 。E级:绩效表现完全不达标,需要HR介入进行强制性的改进 。第三步:推进中不断地改进,把问题解决在萌芽状态在推进下一阶段绩效考核之前,要仔细回顾上一个绩效考核的实施、推进、执行和评估过程,实时的总结项目经验、在小组例会上提出不足和需要改进的地方,这样项目的不断推进和深化过程中就可以避免走一些不必要的失误和挫败,在绩效考核目标和指标的设计上也会更具有连贯性、变化性、一致性和优化 。

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