信息化建设,规范推进我国政务信息化工程建设

企业信息化建设思路是怎样?

信息化建设,规范推进我国政务信息化工程建设

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企业信息化建设思路:一、立足根本、明确目标首先企业要明白 , 信息化不是样子工程 , 也不是救世主 , 信息化工程最终只是个管理手段和管理工具 , 可以锦上添花 , 可以快速提高企业管理水平 , 但不能脱离企业实际 。所以信息化工程的建设与发展要做好两个结合:一是与企业管理水平相结合 , 二是与企业业务类型相结合 。管理水平较弱就不要指望一步到位 , 比如以前公司就没有正经搞过预算管理 , 那全面预算的模块暂时就不要上 。
企业是多元化集团 , 上系统时就要注意兼容性 , 找开放性强的 。调查清企业实际情况 , 下一步就是明确目标 。目标可以分成战略和战术两个层级 , 战略目标可以定的大一点 , 时间也可以长一点 , 五年十年规划都不奇怪 。战略目标的目的是指明方向 , 少走弯路 。战术目标就要定的细致 , 可操作性强 , 每一年到每一个月要做什么都要有详细计划 。
所以战术目标的制定者一定要了解企业经营和管理情况 , 信息化系统最终收效甚微 , 甚至失败一般都是制定计划时脱离实际所致 。二、从上至下 , 先易后难信息化建设必须是一把手工程 , 一位强而有力的领导支持是前提 。因为信息化系统工程 , 涉及各公司所有部门、所有人员 , 没有领导大力推动根本无法进行 。具体实施时也要自上而下的规划和推进 , 如果从下级公司先开始最后归集的信息就会五花八门 , 无法使用 。
三、总体规划 , 分步实施如果所在公司是个多元化的集团公司 , 规划时我们的第一目标是加强集团的集中管控能力 , 具体步骤是:1、先上总账系统 , 总账系统是基础 , 先把所有公司的科目、主要账务处理方法 , 报表模版先统一 , 这样信息才方便归集和使用 。2、再上资金系统 , 资金是企业的血液 , 也是核心资源 , 把资金管住了 , 管理的抓手也就有了 , 通过资金系统还可以归集所属单位资金 , 集中调度使用 , 实现效益最大化 。
3、合同管理 , 以前公司有大额合同管理制度 , 重大合同要审批 , 可下属单位上报时可能滞后甚至不报批 , 通过合同管理可以及时掌握下属公司经营动态 , 如果不报批 , 系统也可以控制(未经审批的合同资金系统可以控制使其无法对外支付) 。4、客商管理 , 客商管理有两个重要功能 , 一是通过客商管理系统对客商进行分级管理 , 那些客商是A级的 , 可以授信 , 那些客商是B级的 , 只能现货现款 , 通过系统都能控制 , 从而把控经营风险;二是通过客商管理与资金管理相结合 , 实现集中采购 , 比如可以指定几个客商为集团战略供应商 , 要求所属单位只能在这几家公司采购 , 在其他供应商采购的 , 资金无法支付 , 通过集中采购 , 提高议价能力 , 降低舞弊风险 。
5、预算管理 , 预算管理也可以与总账系统结合发挥作用 , 超预算的支出 , 凭证无法生成(这是初级阶段 , 最好的管控是与供应链系统结合) 。6、人力资源管理 , 人力资源系统与总账、预算、资金系统结合 , 所属单位员工的调动 , 升降、进出都要经过上级审批 , 未经审批 , 工资无法发放 , 通过人力资源系统 , 可以最大限度的把人力资源管好 。

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