采购部人员年度工作总结

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料 , 它可以明确下一步的工作方向 , 少走弯路 , 少犯错误 , 提高工作效益 , 快快来写一份总结吧 。 那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编整理的采购部人员年度工作总结 , 欢迎阅读 , 希望大家能够喜欢 。

采购部人员年度工作总结

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采购部人员年度工作总结1 时光飞逝 , 伴随着新年钟声的敲响 , 我们迎来了××年 。 在过去的一年中 , 我部在董事长的领导下和同事们的配合下 , 认真履行职责 , 遵守公司《员工手册》 , 基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作 。 取得了一定的成绩 , 但也暴露了一些问题 。 现将一年来的主要工作情况总结如下:
一、努力工作 , 顺利完成各项任务
××年度 , 公司采购部人员变动与调整较大 , 上半年又延续全球化的经济危机 , 下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难 , 但采购部还是克服困难 , 勤奋工作 , 保证了公司生产和出口的需要 , 认真完成了完成采购任务 。
在材料、产品和设备的采购过程中 , 严格按照董事长要求及比价程序 , 把握市场价格 , 处处精打细算 , 千方百计节约资金 , 有效的降低了采购成本 。
下半年随着市场形式的变化 , 多种原材料出现了供应难的局面 , 大部分原材料价格不断上涨 , 在不利的情况下 , 采购部人员主动改变工作方法不怕难 , 不怕烦 , 想方设法和供应商沟通 , 确保原材料不能断供 , 保证了再手订单的生产 , 限度的维护了公司的利益 。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
××年度采购过程中不可避免的出现了一些问题 , 其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹 , 运输过程中造成的破损 , 米数短码 , 标签内容印错、串标 , 纸箱唛头印错等质量问题 。 为了保证质量 , 尽可能避免出现采购质量问题 , 及时进行以下几个方面作工作的调整:
①经××批准重新严格筛选供应商 , 对供应商的供货能力 , 质量保证 , 价格优势进行评估 , 让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的××加工业务 , 另选×× , 用以对比质量、价格和服务 。 标签厂、纸箱厂分别选择合××××以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举) 。
②取消原有的印染跟单员 , 和印染厂签订严格的质量保证协议 , 包括布面质量、伸长约定和索赔办法 , 用合同约定形式强制供应商提高产品质量 。
③建立了合理的警告与处罚制度 , 定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警 , 一旦发生质量问题 , 及时与供应商沟通并确定索赔方式 , 尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约××元 。
④同公司质检部进库检验紧密配合 , 严把质量关 , 限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上 。
三、规范工作流程 , 制定交叉工作台帐
××年初刚调至采购部工作 , 感觉部门同事对工作流程掌握不清楚 。 经过一段时间的工作熟悉 , 结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图 , 用以指导采购员的工作 , 提高采购效率 。 要求部门员工对所采购物料建帐登记 , 年终汇总 , 关注市场信息 , 把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门 。 对于领导或业务部门临时询价 , 基本做到不隔天报价 。 针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失××、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况 。 制定了《××专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》 , 一切按规范进行部门交叉协作工作 , 我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象 。 为公司的健康运行做出了一定的贡献 。

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