生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买 , 买多少 , 何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察 , 选择出合适的供应商 。 买多少就是根据年度以及月度采购计划 , 编制采购预算 , 协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期 , 确认各种物资合理的最低库存量 , 既能保证生产 , 又使库存资金占用最小化 。
综上所述 , 采购员创造的价值在于保障供应 , 降低成本 。 但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员 , 在完成这两项工作的基础上 , 还需注重自己的工作服务质量 , 提高生产部门对本部门的满意度 , 无论服务态度 , 工作效率 , 验收和采购流程及产品质量 , 均需定期自我总结 , 定期征求“客户”和管理部门的反馈 , 已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议 。
我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心 , 在采购中创造价值 。 这种价值的创造不仅仅体现在降低成本 , 还应体现在服务的升值 , 采购成本直接影响企业收益 , 企业的价值管理中 , 采购员是一个岗位 , 但采购工作是一个跨部门的职能 , 现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化 , 要让采购成为利润的中心 , 就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值 , 协同一致 。 如此方能彰显公司管理的深化 。
二、明确岗位职能 , 认识个人不足
根据岗位职责和领导的要求 , 我的主要工作是:
1、需从xx和xx购买器件的及时询价 , 制单 , 采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜 。
器件的订购与跟踪 , xx项目器件修改 , 器件维修和调拨等
等关于xx器件的各类事宜 , 与xx上海/大连/香港方的沟通与联系 。 器件邮寄与接收 。
3、所有xx项目器件的订购与跟踪 , xx项目器件领取 , 器件维修和调拨等等关于xx器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作 。
供件的入库确认 , 清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜 。
5、生产报检项目、生产过程中器件报缺(xx项目、xx项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子) , 修改器件的调拨与订购 。
6、工作各类相关表单的制作 , 记录 , 存档(进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、xx自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等) 。
7、发货时拍照存档 , 清点标注控制台自供件返还件 , 制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档 , 相关单据的签字确认 。
8、各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档 , 部分返还设备与损坏设备的发货事宜 。
9、领导交办的其他工作 , 和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务 。 本人也在“明确目标 , 勇于负责 , 主动配合 , 客户满意”的观念下 , 积极的落实采供工作要点和20xx年初制定的工作计划 。 在x经理和x工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下 , 共计完成材料设备采购计划x份 , 执行情况良好 , 较圆满地完成了所承担的任务 。 现将主要工作情况总结如下:
全年共新签外购器件采购合同x份 , 外购材料付款共x美元 。 全年负责施耐德项目散件采购计划共x批次 。
全年修改器件采购单共执行x份 。
全年安排处理船厂自供件入库共x批次 。
全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务x余次 。
在过去一年的工作中 , 我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足 , 为了让自己成为一个更称职的进口件采购员 , 努力学习并克服各种不足是必然的 。 在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题 , 在解决的过程中 , 使我学到了很多的东西 , 作为采购的订购统计工作 , 准确细心是要放在首位的 。 作为对待供应商和船厂的沟通 , 认真耐心也是很重要的 , 将这些糅合起来是需要手段去引导的 。 这都是在书本中学不到的 , 我认为这就是一种工作经验的积累 。 成功是什么 , 就是每天进步一点点 。 从参加工作开始 , 我一直在努力的充实自己 , 让自己更快的融入到工作当中 , 融入到采购这个团队当中 。 采购部门的工作是讲究配合 , 讲究团结协作的 , x经理、x工和很多同事为我的进步也付出了努力 , 给予了很大的帮助 , 在此就不一一感谢了 。
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