采购部门年终工作总结( 三 )


四、工作上的缺点和不足
1、关于xx设备新装s11—250kva临时变压器工程 , 由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告 , 导致在工程验收通电时 , 出现了低压计量柜不符合标准的问题 , 给公司造成了极坏的影响 , 和很大的损失 。 此类低级错误是完全可以避免的 , 但是由于采购部的疏忽 , 给公司带来不必要的影响与麻烦 , 公司作出任何的处罚都愿意承担 。 通过这次的教训 , 今后的采购部工作要求更加完善 , 在设备进厂前 , 各种相关资料必须全部到位 , 后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全 。 并了解市场的变化 , 要求各采购对设备要充分了解 , 避免此类问题再次发生 。
2、供应商体系没有完善 , 对重要的材料/设备没有建立健全的资料库 。 工作的计划性不强 , 没有充分了解市场的行情 , 有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位 。 部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果 。
以上都是采购部现所存在的问题 , 自身所清楚的问题 , 我们会一一的克服 , 有什么做得不对或不到位的 , 也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议 , 你们都是我们身边的良师益友 , 有你们支持 , 我们才可以进步得更快 。
采购部门年终工作总结3 20xx年的脚步即将迈向身后 , 回想走过的脚印 , 深深浅浅一年时间 , 有欢笑 , 有泪水 , 有小小的成功 , 也有淡淡的失落 。 20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的 。 在工作上勤勤恳恳、任劳任怨 , 在作风上廉洁奉公、务真求实 。 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念 , 积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划 。 坚持“同等质量比价格 , 同等价格比质量 , 最大限度为公司节约成本”的工作原则 。 在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下 , 20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份 , 新签合同20份 , 完成乙供材料计划核批价格140份 , 共计完成材料设备采购计划228份 , 执行情况良好 , 较圆满地完成了所承担的任务 。 现将主要工作情况总结如下:
20xx年,组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事 , 在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督 。 我们进一步强调采购工作透明 , 在采购工作中做到公开、公平、公正 。 不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购 , 都尽量多的邀请相关职能部门参与 。 即使在时间紧 , 任务重的时候 , 也始终坚持这个原则 , 邀请审计部相关人员一起询比价 , 采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督 。 即确保工作的透明 , 同时保证了工程进度 。
1.完善制度 , 职责明确 , 按章办事 。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件 , 通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度 。 制度清楚 , 操作有据可查 , 为阳光采购奠定了理论基矗
2.公开公正透明 , 实现公开招标 。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标 , 邀标单位都在三家以上 , 有的多达十余家 , 并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与 , 增加阳光采购透明度 , 真正做到降低成本、保护公司利益 。
3.采购效益全线凸现 。
实施公开透明的阳光采购策略后 , 同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了 , 东和春天西区比东区价格降低了3-5% 。 为公司节约了100多万的采购资金 , 直观有效地降低了材料设备采购成本 。

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