一、内部建设：
1、在本年度新学期伊始， 在新成员加入我会办公室后， 基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性， 亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展， 办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训， 对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明 。 接着， 我部正式投入各项工作中 。
2、为加强内部建设， 增强内部交流， 我部按例每三周召开一次办公室例会， 会议期间， 对前期工作做出总结， 并对后期工作做出安排 。 在各项会议、活动后， 我部也都将做会议记录及会议总结， 发现问题并提出解决方案， 以提高工作效率 。
3、我部亦遵循代理部长制度， 以自愿为原则， 在每次例会期间轮换代理部长， 使每个成员都可充分得到锻炼 。 代理部长在安排工作时分权分则， 在我部各领导的提点与指导下， 使我部在各项活动中都能充分发挥其职能， 是我会不可缺少的一部分 。
4、为保持我部成员的工作热情， 调动起我部成员的积极性， 除在每次会议上的沟通交流外， 我部还在每学期安排2—3次内部联谊， 用以了解、关心各成员的动向， 实现干部与干事之间零距离交流， 进一步增强我部凝聚力， 进而提升我部的办事效率 。
二、工作总结：
1、工作原则：
部长、代理部长在安排工作时分权分则：明确分工， 细化责任， 每一项安排指定成员负责， 把责任落实到个人；互帮互助， 以质量来完成任务 。
2、参加的工作：
作为校学生会的中枢部门， 我部是联系安排各部顺利工作的接入点 。 我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务， 做好文件、资料等的收集、整理和管理工作， 安排并通知各项活动的值班， 做好各大小会议的会议记录和会议总结 。 在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中， 都起到了重要作用 。
成员扩招 。 我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门， 招贤纳良， 扩充我会成员人数 。 在此项工作中， 我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知， 收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理， 协助主任团的招新安排工作 。
校园文化节 。 这是我部参加的一次针对全校性的大型活动 。 校园文化节分三部分：优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛 。 我部参与了策划书的起草， 负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知， 对手工艺作品和征文的收集与管理， 并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还 。
演讲比赛 。 演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动， 活动对象为我校全部在校学生 。 我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作， 对各部门的职责进行划分， 统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作 。 此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围， 丰富了我院学生的课余生活， 同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力 。 此次活动最后圆满结束 。
除了以上的工作安排外， 在做好本职工作的同时， 我部还积极配合各兄弟部门， 还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展 。
3、工作不足：
在工作中， 我部也逐步发现了工作中存在的问题 。
首先是我部的通知、发布体制的不完善， 造成一些不必要的后续工作， 亦使工作完成的效率降低 。 其次， 我部与各部门联系也不是很紧密， 缺乏沟通与交流， 致使我会开展的一些活动， 组织工作不能完全到位， 缺乏整体性和连续性 。 而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高， 考虑问题不具全面性和预见性；也不能坚持， 对工作逐渐表现出缺乏激情和热情， 这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响 。
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