为使学生会更加亲民化 ， 让外事学生都了解学生会 ， 外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册 。
4.年末话剧剧本的征集
本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集 ， 本项任务紧急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本 。
5.新年礼物的制作
年末 ， 为了感谢老师和领导的辛勤教导 ， 学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物 。 我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充满温暖的小礼物 。 其中包括干事亲手制作的日历、小工艺品等等 。
三.部门文化建设工作
秘书部作为学生会的核心部门 ， 是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带 ， 所以秘书部的部门文化建设工作至关重要 。 作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设 。
秘书部的口号：禾苗逢春雨 ， 必然成大器 。 禾必逢聚秘书部 。
秘书部精神：我自信、我能信、我努力、我成功 。
在秘书部有温暖、有感动、有辛苦、有收获 。 经过一个学期的努力我们都成长了许多 ， 回首这一路的欢声笑语、互相勉励都是属于我们青春美好的回忆 。 秘书部有过我们所以更精彩 ， 我们有过秘书部所以才难忘 。 在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部 ， 汲取以前的教训 ， 继承前辈们留下的经验 ， 目的只有一个---使我们的学生会更大、更强、更精彩 。
学生会秘书部门工作总结3 岁月如梭 ， 当冬日的阳光温暖大地时 ， 本学期的学生会工作已接近尾声 。 当我们回首本学期的工作时 ， 心里就如同阳光普照那般温暖 。 本学期 ， 在刑事司法学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下 ， 我院取得了众多令人瞩目的成绩 。 运动会我院获团体总分第二名 ， 中华经典诵读比赛中我院又取得了一等奖的好成绩······在这些活动中 ， 我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影 ， 现针对过去这一年我部的工作及各方面表现 ， 进行总结如下：
一、常规工作
1、传达主席团对各部门的工作安排和要求 ， 根据主席团的要求安排会议的时间地点 ， 并通知各个部门 。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作 ， 即使了解各部门的活动状况和工作进程 ， 向老师 ， 主席团反映工作进度 。
3、每周例会按时有序进行召开 ， 增进了秘书部部内的团结和沟通 ， 也利于各项工作的顺利开展 。
4、档案整理工作 ， 及时将档案整理归类 ， 使信息系统化 ， 利于老师的查阅 。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开 。
6、协助各部门举办活动 ， 了解活动情况 ， 及时完成稿件的写作 。
8、建立和完善了活动审批制度 ， 使学生会活动的开展更加贴近同学 ， 更好地服务于同学 。
二、活动工作
1、我部与学生会其他部处合作进行了迎新生工作 ， 我部成员的努力与热情得到了新生及家长的美誉 ， 更使10级新生感受到了刑司大家庭的温暖 。
2、10月x日 ， 学生会举行了10级新生见面会 。 会上 ， 由我部制作的学生会介绍视频使新生们全面了解了学生会各部处的职能 ， 并根据自身实际情况作出了自己的选择 。 并且 ， 在接下来的纳新工作中我部顺利完成了新干事的选拔工作 ， 为我部注入了新鲜的血液 ， 为以后工作的顺利开展打下了坚实的基础 。
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