【会议纪要的特点】
1、会议指出是对会议观点的明确， 是对已召开的会议做出的事后评论 。 而会议要求是针对会议精神， 对具体工作的指示 。
2、会议指出是指明方向， 会议要求是执行精神 。
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件 。 包括会议的基本情况、主要精神及中心内容， 便于向上级汇报或向有关人员传达及分发 。
整理加工时或按会议程序记叙， 或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述 。
纪要要求会议程序清楚， 目的明确， 中心突出， 概括准确， 层次分明， 语言简练 。
会议纪要的种类：
1、办公会议纪要 。 主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项 。 如其中涉及有关部门的工作， 可将会议纪要发给他们， 并要求其执行 。
2、工作会议纪要 。 用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项， 有较强的政策性和指示性 。
3、协调会议纪要 。 用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项， 对与会各方有一定的约束力 。
4、研讨会议纪要 。 主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况 。 这类会议纪要的写作要求全面客观， 除反映主流意见外， 如有不同意见， 也应整理进去 。
文章插图
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项， 综合概括性地反映会议的基本精神， 以便与会单位统一认识， 在会后贯彻落实 。
1．纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文， 它是对会议基本情况的纪实 。 会议纪要的撰写者， 不能更动会议议定的事项， 更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定 。 除此之外， 撰写者也不能对会议内容进行评论 。 总之， 会议纪要必须忠实反映会议的基本情况， 传达会议议定的事项和形成的决议 。 会议纪要的纪实性特点， 使得它具有凭证作用和资料文献价值 。 特别是一些重要的会议纪要， 多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。
2．概括性
但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来， 它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调 。 在一个会议上， 与会代表的话题涉及面是宽泛的， 观点也是多种多样的， 水平也是有高有低的， 这些内容全部进入会议纪要， 不现实也不必要 。 会议纪要重点说明会议的主要参加者， 基本议程， 与会者有哪些主要观点， 最后达成了什么共识， 形成了什么决定或决议， 就可以把会议的基本情况如实反映出来， 不必像记流水帐一样事无巨细一律照录 。 所以， 会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出， 而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生 。
3．指导性
除凭证作用、资料作用之外， 多数会议纪要具有指导工作的作用 。 它要传达会议情况、会议精神， 要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作， 落实会议的议定事项 。
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