
02 在线文档文档协作类工具非常之多,它们的优点在于:
支持文档多次修改;
实时保存,不用担心断网、手贱造成的损失;
在历史版本中还可找到第 1 版到第 N 版的修改记录……
另外,别人如果修改或批注了你的文档,也会清晰标明 。
这里着重给大家推荐三款工具 。
石墨文档
「石墨文档」是全新一代云 Office 办公软件,秋叶团队一直是它的重度使用者 。
比如这次在家办公,我们实施的方案就是先用石墨文档编辑,然后再丢到微信群同步共享,非常方便~

除此以外,2 月份的工作安排我们也用石墨文档进行收集统计 。
各板块负责人只需要把自己负责的部分填写进去,就能同步给所有人,简单高效~

腾讯文档
网址:https://docs.qq.com
鹅厂出品的「腾讯文档」相比于「石墨文档」,添加协作者更为方便 。
除了文档里的群组以外,可以直接分享给 QQ 和微信好友一起协作 。

此次疫情发生之后,腾讯文档反应迅速,推出了多套实用的信息收集表,比如「员工健康信息收集表」、「学生健康信息报备表」等,
支持 7000 人填写,能应对绝大部分的收集统计需要 。

↑↑↑部分疫情专用收集表
收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险 。
如果你使用的是在线表格,创建后也可设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了 。
金山文档
网址:https://docs.wps.cn
相信不少人的电脑里都有安装 WPS 吧?
其实,他们家还出品过一款超赞的在线 Office 工具 —— 金山文档,
能与 WPS Office 2019 电脑版、WPS 手机版无缝整合,随时切换 。

我们可以直接在网页端编辑 Office 文件,不需要经过任何转换格式流程 。
比如当你在微信收到同事发的反馈文件,可以通过金山文档小程序,把文件从微信聊天中直接导入编辑,整个过程十分顺滑 。

因为小叶的手机一直默认用 WPS Office 打开各类 Office 和 PDF 文件,
打开网页版的 WPS 后,发现这些文件都自动保存到了云端!简直太爽了!

03 文件传输在工作过程中,总有一些文件或素材需要跟同事及时共享,
在公司里可以借助局域网等手段,远程协作的时候该怎么办呢?
推荐下面两款工具 。
奶牛快传
说到分享文件,大多数人的第一反应就是用百度网盘 。
但是作为普通用户存在上传慢、下载速度受限等困扰;
而且为了下载对方分享的文件,还必须登录自己的百度网盘账号 。
「奶牛快传」就可以解决上述问题,用于临时文件的分享特别好用 。

过程也非常简单,两步搞定:
点击「添加文件」,上传要分享的资料;
在微信上分享链接给对方,无须登录即可下载 。
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