在论文写作的过程中 ， 我们会用到大量的图表和参考文献 。
然而 ， 在修改文章时 ， 在调整图表和参考文献顺序时 ， 会非常麻烦 。
图表和参考文献在文章中 ， 通常都是按照一定顺序进行的排列 。修改一个序号 ， 尤其是文章前半部分的内容 ， 就会导致整个顺序紊乱 。
【word引用参考文献乱码 word引用参考文献标注】特别是图表 ， 要修改表头不说 ， 还要到原文中寻找引用图表的部分一个一个的修改 。
一篇博士博业论文二、三百篇参考文献 ， 图表也非常多 ， 因此 ， 手动修改图表和参考文献格式顺序 ， 可想而知是一件工作量非常大的事 。
那么 ， 有什么办法可以减轻工作量呢？
今天 ， 笔者就告诉大家一个实现文章自动化的好办法 ， 在我们修改文章时 ， 让文章的图表和参考文献自动改变排序 。
1. 图表序号自动化
实现图表序号自动化的方法很简单 ， 也不需要使用额外的文件 ， 使用 Word 内置的功能 ， 即可完成这一点 。
将表格题目的文字标题输入到表格中 ， 然后将光标放到表头前 ， 点击 Word 中的「引用」-「插入题注」 。
文章插图
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标签的位置根据我们需要进行选择 ， 在 SCI 写作时 ， 可选择 Figure 或者 Table ， 中文期刊或者论文就需要选择表或者图 。
假如这里没有我们想要的名称 ， 点击下方的「新建标签」 ， 输入我们想要的内容即可 。
要注意：只需要输入序号数字前面的名称即可 ， 序号 Word 会自动帮我们排序 。
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插入后 ， 选中表格标题 。因为序号是系统进行的标号 ， 所以被选中的情况下会有灰色的底色 ， 假如选中表格后发现灰色底色 ， 即表示表格序号已成功添加 。
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用这种方法添加的表格 ， 在文章前面的内容中继续插入新的表格后 ， 灰色底色的这个数字 ， 也会根据前面表格的顺序发生改变 。
这样 ， 表格的排序就能实现自动化了 ， 接下来我们还要修改文章中引用的图表 。
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比如 ， 通常我们需要在文中输入「见表 1」等字样 ， 这里我们同样输入「见」这一个字 ， 然后将光标放到「见」后面 ， 选择「引用」-「交叉引用」 。
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引用类型选择我们之前步骤中填写的标签名 ， 然后在下面即可看到我们在这个引用下标注的相关图标标题 。
引用内容的地方可以根据我们的需要 ， 通常我们选择「仅标签和编号」 。
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设置好后 ， 同样我们将这段文字全部选中 ， 我们设置的自动化序号的位置会有灰色背景 ， 这样即使表格的顺序发生改变 ， 这里文字中部分的「见表 1」也会跟着发生该变化 。
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