excel的基本用法 excel怎么操作( 二 )


最后【确定】 , 单元格内输入0就显示男人 , 输入1显示女 。

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10. 快速输入001
平常我们在表格中输入001 , 回车键确认后 , 变成了1 , 前面的0没了 , 怎么办呢?
先把输入法切换到英文 , 输入一个分号 , 再输入001 , 前面的0就不会丢了 。

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11. 快速切换万元显示
销售额是以元为单位显示的 , 如何快速切换成万元为单位呢?
找个空单元格输入10000 , 并复制它 , 选中所有销售额 , 鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】 。

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12.隐藏0值
点击【文件】-【选项】 , 打开Excel选项窗口;
选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】 , 去掉前面的勾选 。
最后点击【确定】返回 , 这样表格中的0就不显示了 。

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13.隐藏单元格所有值
选中单元格区域 , 鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】;
右侧类型框中输入三个英文的分号 , 最后点击【确定】 , 单元格内容不显示了 。

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14.小数变整数
选中单元格区域 , 按Ctrl+H打开查找和替换窗口 , 查找内容输入.*
替换为不输入 , 点击【全部替换】 , 小数变整数了 。

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15.行、列互换
选中表格并复制它 , 然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】 。

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16.两列互换
选中一列 , 将鼠标移动到边线上 , 光标变成带箭头的十字形状 , 按下Shift键不放 , 再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上 , 释放键盘和鼠标 , 两列内容互换完成 。

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17.同时查看两个工作表
当打开两个Excel文件同时查看 , 可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮 , 选择水平并排查看 , 还是垂直并排查看 。

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18.设置密码防止修改表格
点击【审阅】-【保护工作表】 , 设置一个密码 , 只允许别人查看你的表格 , 不允许修改 。

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19.给表格添加打开密码
点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】 , 设置一个密码 , 只有密码输入正确才能打开你的表格 。

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20.快速插入多行、多列
移动鼠标到插入行的行号位置 , 按住左键 , 向下拖动 , 选择多行 , 需要插入几行就选择几行;

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