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电脑替换文字怎么操作【word怎么替换文字，电脑替换文字怎么操作】

1、点击Windows开始菜单，找到Word应用点击启动Word 。也可以通过双击桌面的Word快捷图标启动Word 。

2、启动Word后在开始页面右侧的最近下面的文档列表中找到需要打开编辑的文件，点击打开该文件。

3、点击Word的开始菜单，显示Word开始工具栏。

4、点击Word开始工具栏编辑上方的“替换”（或按快捷搜索Ctrl+H），弹出查找和替换对话框。

5、在查找和替换对话框的查找内容和替换为后面分别输入你要查找并替换的文字，可点击“替换”按钮实现逐个替换（即找到一个替换一个），也可以点击“全部替换”完成全文档的查找替换。

6、如果点击的“全部替换”，Word会提示已完成多少处替换，这时点击确定关闭该提示对话框。

7、也可以点击查找对话框里的“更多”按钮（如图所示位置），打开更多搜索选项，根据需要设置不同的选项。

8、完成文档的文字替换后，按Word快速工具栏上的磁盘图标保存文档。

word怎么替换文字1、基本替换
用word替换文本是很简单的：首先打开一个文档，执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键) ，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。
2、格式替换
如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等) 。打开“查找和替换”对话框，在 “查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。
3、空行替换
用Word编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。
4、图片替换
如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部录入完成后，通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在 “查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下，可以不考虑大小写问题) ，在“替换为”后面的方框中输入“^c”，单击“全部替换”按钮就行了。
5、通配替换
如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开 “高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“《·》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。
6、书签替换
在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128％”)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入一〉书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“zzb1”)，然后依次按“添加一取消”按钮返回。
以后需要输入该字符时，执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。
通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5％”)，只要按“Ctrl+A” 。组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。
7、粘贴替换
在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128％”等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-〉选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回。
这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时，如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5％”)，则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。
8、大小写替换
如果想将文档中的大(小)写字母，转换成小(大)写格式，可以这样来做：选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“shifl+F3”组合键即可。
格式
Microsoft Word X (Mac OS X)
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读?。ù笾律鲜且蛭砂娌⑽茨诮ㄖг掳娓袷降哪芰Γ?。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord或OpenOffice 。（参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。）Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前，微软自己也提供了检视器，能够不用Word程序就检视Word文件。例：Word Viewer 2003 。
Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前，微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式，由丹麦政府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。
跟其它Microsoft Office程序一样， Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。Microsoft's security advice
人们所知道的第一个感染Microsoft Word文档的病毒叫做概念病毒，一个相对危害很小的病毒，它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性。