论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调


论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调

文章插图
大家好,欢迎来到无非课堂,我是无非~
经常有学员或朋友问我一个问题:打印出来后发现最后一页只有几行 , 或者每一页都被分成两页 , 右边很少一部分成了一页(如下图所示) 。通过调整字体大小或行高列宽,很难刚好配到同一页上 , 这种情况应该如何进行页面设置呢?
论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调

文章插图
是的,这是一个很多同学都可能遇到的问题 。说实话,按常规的方法,通过字号或行高列宽设置,无非老师也无法配得刚刚好 。但我知道,Excel其实有很好解决这类问题的方法,只需要更换视图 , 通过鼠标拖拉就能轻松调整 。
Excel默认情况下采用的是“普通”视图,我们一般情况下都是使用它 。其实Excel还提供了“分页预览”与“页面布局”视图,对于某些操作 , 这两种视图真的是太好用了,比如说解决上述打印问题等 。
例如打印如下图所示的表格,“分页预览”与“页面布局”视图的妙用如下:
论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调

文章插图
一、分页预览视图
要求将表格打印到同一页纸上,具体的操作步骤是:
1、如下图所示,选择“视图”选项卡,单击“工作簿视图”组中的“分页预览”;
论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调

文章插图
2、如下图所示,将鼠标指针移到中间的分页线上 , 按住不放往右或往下拖动到边缘;
论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调

文章插图
3、如下图所示 , 按快捷键Ctrl+P打印预览,可见整个表格打印在同一张纸上 。
论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调

文章插图
通过调整分页线,系统自动通过调整字号大小与行高列宽来实现需求 。
二、页面布局视图
页面布局视图看起来更加直观,有关操作也更方便快捷 。例如设置页眉和页脚,具体的操作步骤是:
1、如下图所示 , 选择“视图”选项卡,单击“工作簿视图”组中的“页面布局”;
论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调

文章插图
2、如下图所示,直接单击要添加页眉和页脚内容的区域,录入具体内容或通过“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上对应按钮来设置具体内容 。
论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调

文章插图
【论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调】以上具体案例只是抛砖引玉,让大家体会这两种视图的妙用,大家可以多摸索一下这两种视图下的其他功能,以便更好的应用到自己的日常工作中 。
你学会了吗?觉得有用请点赞、收藏,转发分享给自己备份一份 , 以便以后忘记时可以快速找到查看!
论文表格不在同一页怎么调 表格不在同一页怎么调

文章插图
配套案例素材文件:SAE045_超实用的打印设置技巧.xlsx,关注“无非Excel”(ID:nothingbutcourse)后回复“1013”获取,有任何疑问或有更好的方法,请在下方评论区留言交流~~
想要学习更多类似职场实用办公技巧,请戳下方卡片获取精品课程《Excel实战应用技巧》,利用碎片化时间随时随地学习,看不懂的可以重复观看 , 主讲老师在线答疑,永久有效包学会,大大提升工作效率,秒变为领导与同事眼中的电脑专家!

    推荐阅读