只要是开店的 , 不管是新手卖家还是老卖家,都会遇到顾客退换货的问题 。五花八门的退款理由真是看了头疼,本节课教大家处理退货退款的处理技巧,帮助大家减少退款纠纷和客诉 。
买家反馈漏发少件
我们发出的货物快递都是有承重记录的,有上车重量和下车重量 。当买家来找你反馈漏发时 , 我们可以怎么做呢?
“老板,你少发了XXX”
第一步:可以先让买家给你拍照(确定漏发商品是什么),询问签收的时候包裹是否有破损,是否是本人签收的 。
亲亲,好的哦 。您先把收到的货物拍张照片给我们 。

第二步: 如果是快递破损导致少件,那就是快递方的责任 。联系快递方赔偿同时安抚买家并给买家补发,注意要告知买家发货时间哟 。
第三步:若快递包装完整,买家反馈漏发 , 就需要确认是否存在少件漏发行为 。你可以重新打包一份称重,和仓库称重图以及快递内网重量图进行对比,确认是否少件 。
情况一
核实少件 , 安抚买家并且安排补发,安排补发后告知买家补寄单号 。
【参考话术】亲亲,不好意思 。由于仓库工作人员忙中出错 , 少发了你的商品 。不要着急,我们这边立马给您补发哈 。
情况二
核实重量相符,买家坚持漏发 。可以先友好协商(根据自身情况是否补发),若协商无果进入售后阶段,可以提供发货称重图、快递内网称重图证明未少发漏发 。最好能提供物流方开具的相关发货无误凭证哦~

【怎么查自己退货的单号信息 怎么查自己退货的单号】

买家反馈发错商品
先让买家拍照收到货的图片 , 确认是否发错了商品 。
的确发错了商品
当我们的确出错了的时候要及时提出补救的方式,让买家感觉到你在为他考虑 。一个及时有效的补救措施,往往能让他的不满化成满意 。
① 补差价
和买家友好协商,看他是否能够接受发错的商品 。在自己可接受的范围内给买家补一些差价 , 如果买家能接受就减少一些麻烦 。
② 换货
和买家友好协商,让他把货物退回来,运费由我们承担 。收到货(快递单号)之后,给买家重新发货 。
③补发
如果商品价格比较低,买家退货的运费高过商品价格,这个时候让买家换货损失会更大,不如直接给买家补发 。
④退货退款
如果买家不愿意接受补差价、换货补发等方案,坚持要退货退款的时候,就表达歉意,及时帮买家处理退货退款,并主动告知买家运费事宜 。
多多建议您及时补发正确的货物,或者主动承担退货运费哦~
没有发错商品,买家提供的图片非本店商品
一般有两种情况 , 一种是买家同时买了好几家的商品,不小心搞错了 。这时候就耐心友好地和买家解释 , 我们店铺没有这款商品就好 。另一种是买家故意发起申请,这部分买家一定是占少数的,如果遇到了呢,也不用害怕 。
可以驳回买家的售后申请,若买家售后通过,你可以到商家后台,【订单售后详情页】—【售后状态】—【维权申诉】发起维权申诉,在问题描述里说明清楚情况,提供店铺没有该商品的凭证,以及相关发货无误凭证(比如:发货商品与面单的合照),耐心等待工作人员的审核 。
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