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微软最近发布了Office 2019，这是自Office 2016以来对主流生产力套件独立版本的第一次重大更新。如果你使用的是旧版本的Office，是否应该更新到新版本？仅订阅Office 365是否有意义？
随着微软Office 2019取代Office 2016，现在必须在Office 365或Office 2019之间进行选择，为了帮助你做出这一决定，我们来看看它们的一些主要功能。

术语“内部部署”和“云”意味着什么？通常，“内部部署”是指基于每个许可证购买并安装在个人计算机上的软件。这是传统软件的方法：用户购买许可证并获得光盘来安装软件（或者从网上下载软件）。根据许可条款安装软件，对于Office，你必须为要安装软件的每台计算机购买许可证，传统的Office产品都是这样发行的。
产品的云或订阅版本是指软件即服务（SaaS），它实质上是用户在订购时购买和使用的软件许可。只要支付订阅费，你就可以根据许可条款使用该软件。通常可以获得所有软件更新 — 从小错误修复和安全补丁一直到主要新版本 — 只要你订阅。
云还可以指完全在线生活的应用和服务。网络邮箱服务就是一个例子 – 你只能通过Web浏览器使用它们，而不是安装额外的软件。这些服务有时是免费的，通常也会带有付费版本。
许多订阅都提供云（Web）版本的产品和已安装的版本，这些版本在你连接上网时可以无缝地工作，Office 365就是这种情况。
Office 365以订阅为基础对于需要在多种设备上的使用全部应用程序的用户，Office 365是最佳选择，此外，还可以与多人共享帐户，这也是以较低的拥有成本提供连续性更新和升级的唯一选择，但是，有月费或年费，随着时间的推移，可能会为永远不会使用的功能付费。

优点：