1、档案放在自己手上 ， 并长期保管导致档案没有及时得到更新 。
2、档案拆开或档案袋有破损，一旦档案被拆开或档案袋有破损，里面的材料的真实性就无法得到保障 。
3、档案袋丢失或档案袋中有材料丢失 ， 这都是会导致我们档案成为无效档案的因素，还有一点是档案袋中的材料被修改过，有些人在看到答案中有不好的记录时，会对其进行修改或抽取 ， 这其实是一种非常不正确的行为 。这种行为不光会导致档案成为无效档案，还会影响个人诚信问题 。
【什么叫党员无效档案】4、档案成为无效档案后，应该及时办理档案激活 ， 将档案激活后，才会在我们的生活中起到作用 。
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