word最实用的办公技巧 word快捷键大全 _生活百科

一说到Word快捷键，想必大家马上都能“脱口而出”日常自己常用的快捷键！
所以我最近收集了身边同事在使用Word文档时，觉得最实用且使用频率贼高的8组Word黄金快捷键，希望这篇文章“上班族”的你也有所帮助！

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01、CTRL+F（打开“导航”窗口）
首先就是【导航】快捷键，作为我日常使用Word时，最常用的快捷功能（没有之一），它在实际操作与便捷性上确确实实能够提高我们编辑处理Word文档的效率。
通过“导航”窗口，不但能快速查找具体“词与句”、还能快速切换查找文章中的图片/表格等内容要素。
「操作指南」：
同时按下【Ctrl+F】键打开“导航”窗口→将查找类型更改为图片→点击下方的“三角形”图标即可快速切换至下一张图片。（以快速搜索图片为例）

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02、Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V（快速复制张贴格式）
想必想到格式复制工具，许多小伙伴会第一个想到“格式刷” ，但鉴于格式刷在处理大标题等内容时，需要多次反复复制格式，极易产生不便的体验！
因此建议大家在统一文章标题之类的信息时，使用Shift+Ctrl+C（复制格式）/Shift+Ctrl+V（粘贴格式）进行格式的规范统一。
「操作指南」：
首先框选调整好的格式→按下【Shift+Ctrl+C】复制格式→点击调整对象→按下【Shift+Ctrl+V】粘贴格式→即可get到同款格式。

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03、Ctrl+O（快速查找历史word文件）
之前编辑的文档哪去了？想必会有许多小伙伴和我一样经常感到同样的困惑吧！
使用【Ctrl+O】即可快速查看“最近使用的文档”列表，在该列表中不但能根据文档的名称快速查找，而且还会根据编辑的日期时间进行归类。
「操作指南」：
同时按下【Ctrl+O】即可打开“最近使用文档” 。

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04、“F12”快速变更文件格式（word转PDF）
Word与PDF作为最常见的两种文件格式，往往在我们“编辑完成Word文档”后，便需要将word设置为PDF格式保存，以便在传输或打印时不会出现“格式错乱”的情况。
使用“F12”快捷键，即可快速打开【另设为】窗口，在该窗口中可以自定义将Word更改为其它格式保存。
「操作指南」：
按下【F12】快捷键→在【另设为】窗口中→将【保存类型】更改为PDF格式→最后点击【确定】保存即可。

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不过由于众所周知的原因， Microsoft office套件无法直接实现PDF转Word ，所以如若我们需要在电脑上将PDF转为Word文档，仅需安装“全能PDF转换助手”即可。
借助该工具，不但能批量转换处理PDF文档格式，而且即便遇到PDF“加/码页”、“旋转/删除码页”等基础操作时，也无需转换格式便能实现在线编辑处理。
关键在整个操作过程中，简单高效且效果优秀，既能保证办公效率，又能确保格式转换前后的高度统一。