很多工作岗位都需要或多或少的接触到Word文档 , 今天小小迅就整理了6个实用又简单的Word技巧 , 学会之后让你的办公效率嗖嗖的往上升 。
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1
一键识别生僻字
我们在整理Word文档时 , 有时候会遇见一些生僻字 , 大多数情况下 , 我们可以问问度娘 。可如果是无网络环境 , 那该怎么办呢?
其实很简单的 , 我们可以利用Word的拼音功能 , 马上文字上方就会出现相对应的拼音 , 非常的方便实用 。

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2
快速调整字号
我们在使用文档时 , 经常会遇见调整Word文档字体的情况 , 可以借助Ctrl+【】 快捷键来调整字号大小 。
Ctrl+【字号缩小 。

Ctrl+】字号增大 。

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3
快速设置行间距
职场办公时 , 有时为了统一整体的排版 , 常常需要我们对文档的行间距进行调整 。
Ctrl+1可设置为单倍间距;Ctrl+2可设置为双倍间距;Ctrl+5可设置为1.5倍间距 。

4
一键改变字母大小写
有时在编辑文档 , 总是难以避免的出现一些英文文档 , 这时候我们利用快捷键Shift+F3 , 来改变字母的大小写 。

【职场修炼手册办公常用快捷篇 字体加大的快捷键】
5
一键拆分文本
有时我们在Word文档中 , 创建表格 , 如果是长表格 , 那么打印出来不仅难看 , 而且浪费纸张 , 其实可以用这个分栏功能 , 将这些长表格合并在一页 , 只需三步就能完成 。
点击【布局】—【栏】 , 你可以选择一栏、两栏、三栏 , 拆分后的格局像极了书本的排版样式 。

6
Word一键转PDF
在职场办公中 , 经常需要格式转换 , 其中Word转PDF算是使用最为频繁的了 , 其实Word上面就可以一键操作 。
使用快捷键F12 , 打开另存窗口 , 将保存类型改为【PDF(.pdf)】 , 点击【保存】即可 。

单个的文件转换 , 这种方法确实方便 , 但是在工作中有时会接触到大量的文件 , 一个个手动转换那就太慢了 , 这里我推荐一款软件迅捷PDF转换器 , 一键就可实现批量操作!

网址:https://www.xunjiepdf.com/converter
我们只需要从电脑中批量选择文件 , 添加到页面上 , 然后设置转换页码 , 就可以点击【开始转换】了 , 转换完成后 , 将文件下载下来就行了 。

最后答应大家的模板也不会忘的呀 , 我们点击公众号发送Word模板100 , 即可得到海量Word模板 。
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