日常如何记账 生活中如何记账( 四 )


步骤一
登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏 , 再将当月份所有收入 , 包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏 。
因多数薪资采用银行自动转账 , 所以当月薪资款项应填入存款栏 , 而发票、工作奖金、生活津贴等 , 除自动转账外 , 应一并计入现金栏内 , 以现金增加表示 。填妥所有收入项目后做加总 , 将数据清楚填入收入小计栏 , 可得知当月收入多少 。
步骤二
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、归类好的凭证按日期填入表中 , 例如 , 九月一日花一百元买书 , 应在教育项目栏内注明日期、品名、金额 , 在现金栏内表示减少一百元 , 若以刷卡购得西装一套一千元 , 在刷卡栏内应填入增加一千元 , 而非现金栏内 , 填写时应特别注意 。
记录所有消费款项后 , 简单在六大类后做统计 , 可明了当月资金主要流向 。于无法归类在六项里的 , 则填写其他栏 , 并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录 。
步骤三
结算收支 , 计算出新余额填妥所有收入、支出项目后 , 利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考 , 而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕 。
步骤四:日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作 , 存款时现金减少存款增加 , 反之则是提款的情况 。若是借钱给亲友 , 现金或存款减少但其他资产增加 , 因为借给亲友的钱属自有资产 。不过 , 应把握借钱予人要留下借据的好习惯 。
步骤五
股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动 , 股票记账的原则在于 , 买进时存款减少、股票增加 , 卖出时存款增加、股票减少 , 但因买进、卖出之间价格经常不同 , 当卖出价格大于买进价格是赚钱 , 当卖出价格小于买进价格则是赔钱 , 为将赚赔状况真实反应在股票科目上 , 习惯在卖出时要将买卖价差计算出来 , 这个动作就是反应赚赔 。
步骤六
登录大件物品的**记录房屋、汽车等资产的**通常配合 , 例如 , 九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套 , 则存款栏将减少20万元 , 其他资产增加100万元 , 增加80万元 。
整体而言 , 财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动 , 且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时 , 可以靠记账的**充份掌握 。
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