Windows XP 中电子邮件的管理

;;;;OutLook Express 6.0 提供了强大的电子邮件管理功能,使用户可以轻松的管理好收到的大量邮件 。这一节学习如何管理电子邮件 。

11.3.1 删除不需要的邮件
;;;;当“收件箱”文件夹中所存放的邮件越来越多时,用户就需要将一些不需要的邮件删除,以节省空间 。
删除不需要的邮件,可执行下列操作:
;;;;;(1)启动Outlook Express 。
;;;;;(2)单击“文件夹”窗格中的“收件箱”文件夹,打开“收件箱”文件夹 。
;;;;;(3)选择需要删除的邮件 。
;;;;;(4)选择“编辑”∣“删除”命令,或按Ctrl D 组合键,或按Delete 键,或右键单击该邮件,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可 。(5)这时,所删除的邮件将被放在“已删除邮件”文件夹中,若要将“已删除邮件”文件夹中的邮件彻底删除,可右键单击“已删除邮件”文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“清空‘已删除邮件’文件夹”命令 。
;;;;;(6)这时将弹出“Outlook Express”对话框,如图11.28 所示 。

;;;;;(7)该对话框提醒用户是否要永久删除“已删除邮件”文件夹中的内容,若确实要删除,可单击“是”按钮 。

11.3.2 标记为已读
;;;;在“收件箱”文件夹中可能会存放许多收到的邮件,用户可以将那些已经读过的邮件标记为已读,将新收到的邮件与已读过的邮件区别开来 。
;;;;1.手动标记为已读
要手动将已读过的邮件标记为已读,可执行下列操作:
;;;;(1)启动Outlook Express 。
;;;;(2)打开“收件箱”文件夹 。
;;;;(3)右击已读过的邮件,在弹出的快捷菜单中选择“标记为已读”命令即可 。
注意:标记为已读邮件的“发件人”、“主题”和“接收时间”会以正常字体显示;未读的邮件以加粗字体显示,如图11.29 所示 。

;;;;2.设置自动标记为已读
;;;;用户还可以设置看过的邮件自动标记为已读,具体操作如下:
;;;;;(1)启动Outlook Express 。
;;;;;(2)选择“工具”∣“选项”命令,打开“选项”对话框
;;;;;(3)选择“阅读”选项卡,如图11.30 所示 。

;;;;;(4)在该选项卡中的“阅读邮件”选项组中选中“显示邮件X 秒后,标记为已读”复选框,调节微调按钮,设置显示多少秒后,将该邮件标记为已读 。
;;;;;(5)设置完毕后,单击“应用”和“确定”按钮即可 。

11.3.3 查看邮件附件
;;;;在发送邮件的同时,用户可将图片、声音等文件作为附件同时发送,但是作为附件发送的文件不能像邮件正文一样被立即看到,要查看邮件的附件,可执行下列操作:
;;;;;(1)选中包含附件的邮件 。
;;;;;(2)在邮件内容框中即可看到邮件的内容 。
;;;;;(3)要查看附件,可单击邮件内容框上的“该邮件包含附件” 按钮,在弹出的菜单中选择该附件 。
;;;;;(4)这时将弹出“打开附件警告”对话框,如图11.31 所示 。

;;;;;(5)该对话框提醒用户,有些不明身份的人发出邮件的附件中可能会带有病毒,询问用户如何处理该附件文件 。用户在确定该附件是安全的以后,可选择打开该文件或将该文件保存到磁盘上 。
;;;;;(6)单击“确定”按钮,即可打开该附件文件 。
;;;;注意:有些不怀好意的人会将病毒放到邮件附件中发出,用户若打开该附件,可能会感染病毒,所以打开附件前应确定该附件的发出人是自己熟悉的,可以信赖的人 。对于不明身份或不熟悉的人发来的附件,最好不要轻易打开 。

11.3.4 使用多账号管理
;;;;使用多账号管理,可以使用户更方便的管理邮件,将不同类别的邮件放入不同邮件账号中 。例如,用户可以设立多个邮件账号,分别用于工作和个人生活中不同方面的使用 。

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