严谨、规范、准确是公文写作的三大要求，具体地讲有以下几方面要求：
格式规范公文有其特定的格式，一般包括：标题、主发机关、正文、附件、发送机关、发出日期、报送单位、公文编号、机密等级、缓急程度、阅读范围等部分 。公文如果不讲格式，随意乱造，会有损公文的严肃性，也是对收交者和阅读者的不尊重 。
用词准确，行文严谨公文写作中，遣词造句一定要严密准确，不能产生歧义 。同时，应尽量避免在公文中使用语气词、感叹词和其他一些富于描绘性、形象性和感情色彩的词 。公文还排斥口语词汇和方言词汇，以保证公文表意的准确性 。
【什么是公文写作基本要求】名称一致，数字精确同一篇公文中多次出现同一名称时，必须前后统一；凡外国国名、重要的或常见的地名、人名及党派、新闻机构、政府机构的译名等，均应以新华社的译名为准；公文中应尽量避免使用难懂的术语、行话；文稿中第一次出现的市县、区等地区前，应加上所属的省或地区名 。
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