省下99%的时间!用Word写论文时非常有用的技巧( 二 )


省下99%的时间!用Word写论文时非常有用的技巧


2. 添加注释论文写作有时候需要添加一些思考的过程,或者是想暂时删掉某些内容 。LaTeX 用户比较方便直接添加注释就行了 。
% This is comment 。iffalseThis is comment, too.fi其实利用 Word 中的样式,可以实现这个功能 。
首先创建一个新样式,名字为“注释” 。
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为了与正文区别开来,将字体设置成仿宋 Courier New,颜色为绿色 。最重要的一条就是将“隐藏”复选框选中 。
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按照 Matlab 或者 LaTeX 的注释风格,项目符号选择一个 Courier New 字体的半角百分号 。这个可以不用设置 。
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为了方便使用,可以为该样式设置快捷键 。我这里用的是 Ctrl%,也就是 Ctrl、Shift 和 5 同时按下 。
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到此为止,注释样式的配置就完成了 。最后一步,打开 Word 的选项,选中“显示隐藏文字”复选框,如下图所示 。
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回到正文,按下 CtrlShift5 即可进入注释模式 。如果想暂时删除某写内容,选中这些内容,然后按下 CtrlShift5 即可 。
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上图中绿色文字,只有你能看到,其他人由于 Word 默认不显示隐藏文字,所以是看不到这些内容的 。在其他人眼中,该 Word 文档是这样的:
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如何批量删除注释内容?
【省下99%的时间!用Word写论文时非常有用的技巧】当文档完成的时候,注释内容失去作用,又不想万一被人看见 。利用替换功能删除这些注释即可 。打开替换对话框,选择“格式”–“字体”,将“隐藏”复选框选中,如下图所示 。
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然后点击确定,替换窗口会多出一条格式属性:隐藏,如下图所示 。
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“替换为”文本框留空,然后点击全部替换,便删除所有的注释内容 。
有时候我们需要去掉注释看看文章到底是什么样的,然后就跑去修改选项,太麻烦!我们用一个宏来完成这个繁琐的工作 。
新建一个名字为 ShowComment 的宏,然后点击创建 。
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再打开的代码框中,在 sub 中添加一句代码就行了:
ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText如下图所示 。
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然后把这个宏添加到快速访问工具栏中 。
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在打开的对话框中将刚刚创建的宏添加到快速访问工具栏,如下图所示 。
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改个名字,换个图标 。
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快速访问工具栏上多了一个按钮,点击它就可以切换显示注释或者是不显示注释 。
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