3、废粉过多
从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同?个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉 。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单?成分显影机器，否则会影响显影质量 。
三、 复印机特殊功能的利用1．自动送稿器的使用
使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦 。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿 。自动送稿器会一页一页地放上原稿 。原稿放好后，机器即自动开始复印 。
自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印 。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印 。
应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入 。
但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿 。方法是在将易卡注的原稿一页?页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住 。
原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易 。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿 。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除 。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印 。
利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面 。例如：先印第１页，然后再印第３页 。这时不能使用全自动送稿功能
2．自动分页器的使用
利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印 。分页器一般为15格，可将复印品分成１５份，复印品超过１５份时，需先复印１５份，再继续复印余下的份数 。
使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，（即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序） 。每层分页格约能容纳３０页复印品，超过时即易发生卡纸 。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订 。
在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现 。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的 。
自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印２０份，而分页器仅可分１５份，这时应先印５份 。复印这５份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上 。取其中１份作为第二次复印余下１５份的原稿 。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了 。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印 。
在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦 。
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