非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

这年头,换手机是再普遍不过的事了,但是每次换手机最头疼的就是联系人如何录入(暂且叫录入吧,包含批量导入)新手机中,一个个的人工用手机录效率太低下了,就算是用PC键盘录入再导入手机,效率也高不到那里去 。
下面就将我自己的一点将非WM系统手机(旧手机)联系人批量导入到WM系统手机(新手机)中的一点经验跟大家共同分享,权作刚使用WM系统的新人的一点参考吧,不足之处请指正 。其中旧手机是明西EL71,新手机是联想ET860 。
基础知识:
CSV其实就是COMMA SEPARATED VALUE的缩写,也叫逗号分隔值文件,是一种用来存储数据的纯文本文件格式,通常大部分手机同步软件都能将联系人备份为该格式 。EXCEL也支持将工作簿另存为这种格式 。下面是用记事本打开CSV格式的样例文件截图:
如果用EXCEL直接打开也是可以的,效果如下:
可以看出,第一行是列名,第二行开始就是联系人信息了 。
步骤如下:
1、将非WM系统的手机联系人备份为CSV格式的文件到PC机中 。这一步会因为不同的手机而有不同的备份方法,无法一一详述 。简单点说,如果有数据线,而且有配套的手机同步软件,应该都有备份联系人到PC机上的功能的,只要备份的时候选择CSV格式的文件就可以了 。如果备份时没得选择,但能用其他软件打开,则尝试转化为CSV格式 。比如前面说过EXCEL就能将工作簿另存为这种格式 。
根据我个人了解的部分品牌的同步软件情况,摩托罗拉、诺基亚、三星、夏新都支持将电话簿备份成CSV格式,不确定是否这些品牌的全部机型都可以,但起码大部分机型是可以的 。
2、将CSV文件中的联系人导入到PC机的OUTLOOK中 。我试过OFFICE2003、OFFICE2007都是可以的,且步骤也没什么区别 。至于OFFICE2000估计也差不多吧 。下面以OFFICE2007为例说明
打开OUTLOOK,从左侧选中“联系人”,右边窗口出现名片方式的已经录入的联系人列表 。当然,如果你没录入过联系人,那就是空的 。如果以前的联系人信息已经失效了,请先删除之 。
从“文件”菜单选择“导入和导出”,出现向导如下图,按下图选择“从另一程序或文件导入”:
点击下一步,按下图选择“逗号分隔的值”,也就是CSV文件:
继续下一步,选中之前备份的联系人信息的CSV文件:
下一步,选择要导入到那个分类中,用默认的“联系人”就可以了:
继续下一步,此时注意不要直接点“完成”按钮,否则导入通常不会成功,而是需要进行列映射 。
点击上图中“映射自定义字段”按钮,出现如下界面:
左侧的列表框列出的是CSV文件中的列信息,右侧的列表框“字段”列是OutLook的联系人信息列,第二列“映射源”就是需要我们指定的CSV文件中的列 。
可能这么说还不是很容易理解 。这么说吧,CSV文件中的手机号码列名叫做“手机”,但OUTLOOK中叫做“移动电话”,这个时候就需要指定要把CSV文件中的“手机”信息写入OUTLOOK的“移动电话”信息中,而不是将“办公电话”或“电子邮件”写入到“移动电话”中 。指定的方法很简单,从第一个列表框用鼠标直接拖动“手机”到右侧列表框“移动电话”上即可,此时“移动电话”右边一列就会出现“手机”字样,表示映射完成 。如下图:
同样的,你还需要将“办公电话”等你需要导入进去的有用的信息也一一做列映射 。对于那些你认为不需要导入的,可以忽略 。如果操作过程中有映射不正确的,可以选中映射关系,点击“清除”按钮消除映射重新操作 。
完成上述映射设置后,以此点击“确定”和“完成”就能将CSV文件中的联系人信息导入到OUTLOOK中,并在OUTLOOK的右侧联系人列表主窗口中看到了 。

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