流程管理的重要性 什么是流程管理( 二 )



3. 三个导向:问题导向, 价值导向, 结果导向

问题导向:流程的规划, 执行, 检查, 优化, 都基于问题, 问题的发现, 分析和解决 。 没有空想的流程管理, 只有真实存在的问题基础上的流程管理 。

结果导向:流程管理的目的是明确的, 清晰的, 那就是拿到结果, 拿到目标 。 且是端到端的一致的目标, 没有目标, 没有结果的流程管理是假的 。

价值导向:有结果并不一定有价值, 流程管理的最后要产出价值, 且价值是可以衡量的, 效率的衡量, 金钱的衡量 。 比如, 这次的流程优化, 提高了多少效率, 节省了多少资金等 。

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流程管理方法

一. 流程标杆架构:

通用的架构, 适用于各种行业, 借鉴学习使用 。

1. APQC架构 - 美国生产力与质量中心简称

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第一级:类或域, 最高级别, 客户服务, 供应链管理, 财务等
第二级:流程组, 一群流程, 售后维护, 采购等
第三级:流程, 一系列输入转化为输出的活动,
第四级:活动, 执行流程要完成的关键事项
第五级:任务, 颗粒度更细, 业务计划等,

以上对于流程架构的五个级别的定义, 是标志性的概念定义 。 域, 组, 流, 活, 任, 将企业运营中不同层次的流程分类定义出来 。 抓主要问题, 抓问题的主要方面 。

高层管理者抓类或域, 流程组, 中层管理者流程和活动, 普通员工执行任务 。

2. ETOM分析 - 服务提供商的流程框架

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对比APQC架构, 上图的ETOM架构是具体的案例图形 。 ETOM强调业务驱动和客户为中心, 垂直的流程分组和水平的流程分组 。

二. 流程规划方法:架构与规划的区别是什么?

1. POS法(Plan Operation Support)

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规划类, 解决方向与整体部署问题,
运作类, 解决业务具体如何实现问题,
支撑类, 为了保证业务开展提供支撑服务,

2. OES法(Operation Enabling Support)

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业务类, 直接面向客户提供端对端产品或服务,
使能类, 为业务流程需要, 支撑业务流程价值实现,
支撑类, 共享基础性流程, 为前中台提供管理支撑,

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流程治理机制

为什么需要机制?

流程体系产生价值需要解决两个就核心问题:执行力和持续改进 。 解决这两个问题需要的就是机制, 机制是压力和动力的结合 。

责, 权, 利, 组织运行动力的源泉, 对应了四种机制中的责任机制, 决策机制, 激励机制 。 运作机制只是为组织运行提供方法指导 。

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1. 责任机制

流程是横向的, 强调职能的整合与协同, 职能是纵向的, 强调的是领域内的精细化与专业化 。 一横一纵, 协同和集中, 流程中存在的标准的结构关系和关系模型, 是通用的, 是普遍的 。

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