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进出口贸易怎么做账 进出口贸易怎么做( 六 )

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如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了，先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述 。
3、样品寄送（视客户需求）
1、新客户索取样品，不同情况不同对待 。
寄样前需做的工作
样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比（快递名、价格、速度、服务、优势）
2、寄样后的跟踪事
4、签订合同
贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后，双方即可签订合同 。一般合同需要确认的内容包括：确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等 。
5、备货生产
合同签订，收到定金之后，就可以下订单到工厂生产或采购 。这个环节，所有的货物上产规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做，最后与买家确认 。
6、验货
在交货前1周，需要通知公司的验货艳来验货 。一般有3种情况：
1、国外客户亲自验货：一般提前1-2周，根据客户的行程来安排验货 。
2、客户委托国内贸易公司验货：一般出货前1-2周，提前安排人员验货 。
3、第三方机构验货：提前1-2周，根据客户要求或者是双方协商，选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货 。
7、商检
出口产品进行法定检验的，必须取得出口商品检验证书 。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料 。
8、订舱送货
据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱 。FOB条款下，卖家提前联系客户的或贷公司，将货物交付到指定地点 。CIF，CFR情况下卖家货运承担，提前安排订舱、确定船期等内容 。
9、投保装船
根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物 。
10、报关
货物离境前一般要经过5个环节：出口申报，审核单证，查验货物，办理征税，清关放行 。将海关需要的单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行 。
手续通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易 。
11、交单结汇
1、采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付 。
2、采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人 。
3、如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜 。拿到提单后可立即寄正本提单给客人 。
12、核销、退税
第一次申领出口收汇核销单，需要提前开户领单（不然无法报关），凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记 。
报关时，核销单是不可或缺的 。报关后，自报关起两个月内，要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单，到外汇局办理存根手续 。
最后就是核销了，您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的\”出口收汇核销专用联\”和其它材料到外汇局办理出口收汇核销 。
13、业务善后
1、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等 。
2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用 。
3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助 。

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