答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行 。
（ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项 。
（ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可 。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行 。
4.快速定位光标
问：在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢？
答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位 。用得较多的几个快捷方式如下：
Home ：将光标从当前位置移至行首 。
End ：将光标从当前位置移至行尾 。
Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首 。
Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处 。
5.字号快速调整
问：在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大 一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？
答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字 。
6.快速对齐段落
问：在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？
答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：
Ctrl+E ：段落居中 。
Ctrl+L ：左对齐 。
Ctrl+R ：右对齐 。
Ctrl+J ：两端对齐 。
Ctrl+M ：左侧段落缩进 。
Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进 。
Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果 。
Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量 。
Ctrl+Q ：删除段落格式 。
Ctrl+Shift+D ：分散对齐 。
7.移动光标快速定位
问：在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？
答：有，可以利用一种组合键进行快速定位 。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换 。
8.快速调整 Word 行间距
问：在编辑调整 Word 文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢？
答：其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距 。
9.轻松统计 Word 文件中字数
问：Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该文件字数插入到文件中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，请问有没有更方便快速的方法呢？
答：可以直接把统计字数插入到文件中，具体方法是：
（ 1 ）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项 。
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