陈宝生新职明确，教育部长谈什么( 二 ) _明确

【陈宝生新职明确，教育部长谈什么】

4 ，离职一到期不放你走请问劳动局管不管劳动者辞职到期的，劳动者可以要求用人单位为其办理离职手续和社保转移手续，如果用人单位拒绝为其办理离职手续的，劳动者可以向当地的劳动监察部门进行投诉举报，要求用人单位为其办理离职手续。《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》（1996）第15条“在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时，用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。证明书应写明劳动合同期限、终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。”《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。第八十九条用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。已递交书面辞职通知书的，到期后劳动合同即解除。用人单位应当付清劳动者的工资。若未支付，可以向当地劳动保障部门（一般为劳动监察大队）投诉、举报或者向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。劳动局和劳动监察部有责任有职责需要管，但是一般都不会管，很多劳动纠纷到了那里对方都会以其他理由推脱，最口头禅的就是纠纷太小，这个你们需要自己协商决定，，，所以不要把希望抱到这部门上面了，没用的。离职证明书是指当员工离开原企业另谋新职时，由原企业所开的关于该员工的受雇职位等信息的离职证明。我国现行法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定，只有1999年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度，规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验，为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益，本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务。离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。员工离职证明书年月日姓名出生年月日年月日籍贯工作单位职称到职日期 <退职日期> 年月日（员工离职证明书存根）员工离职证明书姓名出生年月日出生年月日年月日籍贯性别工作单位及职称到职日期退职日期年月日年月日劳保卡号加保日期年月日离职原因备注总经理年月日5 ，员工福利设计的标准首先和老板明确，预算标准；然后可以在员工中进行调查，选择大家都比较喜欢的福利种类，比较人性化的企业可以做到几种福利组合，让员工自己选择的形式。公司薪金管理制度第一章总则第一条为使本公司员工的薪金管理规范化、国际化，特制定本制度。第二条本公司有关职薪、薪金计算、薪金发放，除另有规定外，均依本制度办理。第三条本公司员工的职薪，依其学历、工作经验、技能、内在潜力及其担任工作的难易程度、责任轻重等综合因素核发。第四条本公司顾问及特约人员、临时人员薪金，根据其实际情况另行规定或参考本制度核发。第二章员工薪金类别第五条本公司从业员工薪金含义如下：1.本薪（基本月薪）。2.加给：主管加给、职务加给、技术加给、特别加给。3.津贴：伙食津贴、加班（勤）津贴和其他津贴。4.奖金：全勤奖金、绩效奖金、年终奖金和其他奖金。第六条从业员工薪金分项说明如下：1.本薪：本薪乃基本月薪，其金额根据《职薪等级表》的规定核发。2.主管加给：凡主管人员根据其职责轻重，按月支付加给。3.职务加给：凡担任特殊职务人员根据其职务轻重，按月支付加给。4.技术加给（特别加给）：凡担任技术部门或在其职务上有特别表现的人员，酌情支付技术加给（特别加给）。5.伙食津贴：凡公司未供应伙食者，均发给伙食津贴。6.加班津贴（加勤津贴）：凡于规定工作时间外延长上班时间，按实际情况酌情支付加班津贴，或按时计发加班津贴。若于休假日照常出勤而未补休者，按日发给加勤津贴。7.其他津贴：凡上述各项本薪、奖金、津贴以外的津贴，其发给均需要由单位主管会同人事单位商定支付。8.全勤奖金：每月除公司规定的休假日外，均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员，应给予全勤奖金。9.绩效奖金：凡本公司员工，均享有绩效奖金支领权利，其办法另行规定。10.年终奖金：凡本公司员工，年终奖金由董事会根据公司利润情况及员工年度考绩等级核给，其办法另行规定。11.其他奖金：包括个人奖金、团体奖金或对公司有特别贡献的奖金，均由董事会支付。第三章员工薪金管理第七条从业人员的薪金计算时间为报到服务之日到退职之日，对于新任用及辞职的员工，当月薪金均以其实际工作天数乘以当月薪给日额。若是下旬 26日以后报到的新进人员，为了便于薪金作业，合并于下月份发给薪金。第八条从业人员在工作中，若遇职称调动、提升，从变更之日起，适用新职等级薪金。第九条兼任下级或同级主管者，视情形支给或不支给特别加给。第十条较低级的员工代理较高级之职称时，仍按其原等级本薪支给，但支领代理职称的职务加给。第十一条有关本公司各职等人员考勤加薪规定按国际企业雇员考勤管理制中有关条款计算。第四章员工薪金发放第十二条从业人员的薪金订为每月 5 日发给上月份的薪金，除另有规定外，应扣除薪金所得税、保险费以及其他应扣款项。第十三条从业人员领薪时必须本人亲自签章领取，如有特殊原因，不能亲自领取时，由部门主管代领。第十四条领薪时，须将钱数点清，如有疑问或错误，应尽快呈报主管求证，以免日后发生纠纷。第十五条退职人员薪金于办妥离职及移交手续后的发薪日发给，如遇有特殊情况，经批准后在退职日当天核发。第十六条员工应对本身的薪金保密，不得公开谈论，否则降级处分。第五章员工晋升管理第十七条从业人员晋升规定如下：1.效率晋升：凡平日表现优秀、情况特殊者由主管办理临时考绩，给予效率晋升，效率晋升包括职称、职等、职级晋升三种。2.定期晋升：每年 1月 1日起为上年度考绩办理期，每年 3月 1日为晋级生效日，晋级依考绩等次分别加级。3.本公司特殊职务人员（专员、特助）其晋升等级最高不得超过本公司主管之职等。4.从业人员在年度内曾受累计记大过一次处分而未撤销者，次年内不得晋升职等。第六章附则十八条《职薪等级表》的金额及各项加给、津贴，可价波动及公司财务状况作适当弹性调整。十九条本制度经董事会核准后实施，修正时亦同。6 ，如果公司里有三个员工A平时表现较好B平时表现一般C平时表现我刚好看到了篇文章感觉挺适合你所面对的情形。愿对你有帮助。降职管理-降职员工区别对待在以上的处理方法中，对HR部门而言最难平衡的要属降职处理的结果。被降职处理的员工，一般会有这样三种常见的心态：一是觉得很没有面子，人前抬不起头来，亲属朋友面前无法交待；二是不服组织处理结果，认为不是自己的原因，找理由归因于外；三是积极调整心态，勇于面对挫折和挑战；对第一种心态的员工，应给以更多的关心与呵护。多鼓励，多沟通。尤其是，当员工在新的岗位上做出成绩之后，更要及时反馈，以增强其自信心。对持第二种心态的员工，要给予明确的批评与教育，并说明不能反思自己的后果，帮助其重新认知自我。视其改变结果再行处理。对冥顽不改，不会反思的，必须予以解除聘用协议，不可再用；对有所认知与进步的，应与第一种等同对待。对第三种心态的员工，则是企业应该着重培养的对象，其潜力往往很大。对有价值的员工， HR部门要更加关心和爱护，对他们的过去有价值贡献的方面给以适当的肯定，还要与其一同深刻剖析自我，认知自我，调整心态，一般都会收到良好的效果。对不同的思维类型的员工，要区别对待，使之认知自我，发掘潜力。下面这个案例中的经理人思维类型是X2型的。我们仅以此经理人降职管理为例展开讨论。某IT企业，老板物色了一名职业经理人，做为总经理人选，自己则做专职的董事长。经测评，该候选人是X2类型。这是一位出色的X2类型的人，外表风度翩翩，很有涵养，名牌大学计算机专业硕士毕业，并有一定的社会阅历，但此前一直在政府部门工作，企业经验不足。在这次企业经理人的选用过程中，这位X2型的经理人历经了降职、晋升等转折，在专业咨询公司的指导下终于成为了企业的优秀人才。成长过程我们将在后面展开。降职管理-降职员工的特点与对策应用个性风格图理论（Graph for Talent）中的思维分类，不同的人都有自己的优势和潜力，如何发挥优势，挖掘潜力，是使降职员工重新找回自我，建立信心的关键。以下例举的类型是企业管理者中多见的类型，有些类型，比如：Y2、B2、C2等由于个性的原因，在企业中的发展空间非常小，在各级管理者中比较少见，故不做介绍。1.A1型（孙悟空型）的人，思维特征是强判断力类型，是解决问题的高手，凡事都有对应的招数。个人独立能力非常强，只要不在团队中使用，是绩效较好的人选。不能达成绩效的原因，往往是不适应新的工作环境和同事，得不到大家的配合与支持，在人际关系处理上是弱项。经心态的历练与调整之后，明确组织目标，给其独立的平台（不管大小），有自我发挥的空间，才能够把潜力发掘出来。2.A2型（孙中山型）的人，思维特征是强理论型，是凡事都得有个说法的类型，自圆其说能力很强，表现欲很强。联想丰富，创造力、演说能力是其长项。可以作为团队的军师，使其创意充分发挥，由团队来判断创意的价值。要注意其把创意的东西加进实际的工作中来，理论脱离实际。3.B1型（项羽型）的人，思维特征是急于造势和取得收获，是非常容易出绩效的员工，绩效不好的原因往往是心态出了问题。要了解其根源性的原因，对症下药。这类员工绩效不好的同时往往会有很强的破坏性，要引导其认知自我，调整心态，还是可以发挥作用并且有很好的前途。4.Y1型（刘备型）的人，思维特征是善于积累资源，善于判断。这类员工的要在其很了解自己的能力范围或有绩效出来才会对自己有信心，往往信心不足时对组织交给的工作采取逃避、自欺欺人的态度导致绩效不好。此类员工潜力很大，又对目标敏感，应给于对方明确的目标，并鼓励其挑战自我，可以成为优秀的员工。5.X1型（诸葛亮型）的人，思维特征是其思考问题的缜密性，没有把握，没有事先的准备和资源支持，他们很难适应工作的变化。绩效不好的原因也往往是从事了快速变化或快速决策的工作。只要减轻他们的压力，把比较有规律或可以计划的工作交给他们就可以了。6.X2型（袁绍型）的人，思维特征是细心，喜欢与人打交道。只要是经常与人打交道的工作其绩效都不会差，绩效出了问题一般是工作不合适或属于新的岗位，这个类型的人在新的岗位上需要找到感觉，没有找到感觉之前绩效会不佳。7.C1型（总理型）的人，思维特征是配合他人的被动思考型，属于辅助性人才。在独立决策的岗位上由于其被动性思考，总是问题出现了才思考，没有前瞻性，会出现很大的问题。只要有其信任的上级作为领导，做配合性的工作，这个类型的人责任心很强，会把工作做好。我们来看看上面那个案例：企业聘用的经理人是X2型的。根据GFT人才顾问的分析， X2型的人在没有经验的岗位上进入工作状态慢，思维方式也不够严谨，而且由于决策依赖经验和感觉判断，还可能会导致一些决策失误并引发团队问题，尽管该候选人潜质很好，但目前并不适合担任总经理职位。老板认同了GFT人才顾问的分析，但是这位职业经理人已经进入公司，不可能弃之不用。因此，我们向老板推荐了调整方案：在保持其总经理待遇的前提下，让他先负责一个独立的项目，做为熟悉公司、检验能力的过程。老板采纳了我们的建议，让他单独领导一个软件系统工程项目组，他本人也接受了公司的安排。其工作流程如下：立项→组建项目小组→项目运营计划→执行（沟通、协调、辅导）→阶段性评估→制定改进计划→执行……（循环）→项目完成。关键绩效指标：财务：项目预算达成率100%客户：客户满意度98%营运：员工满意度90%；计划进度完成率100%；计划指标达成率100%学习发展：专业技能培训计划完成率100%在第一个绩效周期（三个月）结束时，所有的绩效指标都没有完成。员工的冲突不断，项目进展不顺，客户投诉很多。怎么办？老板一筹莫展，他本人也信心大受挫折。于是，老板与我们协商处理办法，我们的建议是：降职处理，将他安排到营销部做副职，负责客户的维护和软件产品的销售，其原有的专业优势也能得到发挥，待其得到充分锻炼、做出成绩后再委以重任。之后，我们对这位X2类型的经理人进行了辅导，指出了他这个类型的优势和要注意规避的问题，并指导其如何更大程度发挥自己的优势。这位X2类型的经理人果然具有成为销售奇才的潜质，到了新的岗位之后如鱼得水，无论是在客户维护还是在市场开拓方面都取得了很大的成绩，半年后便升为华东区销售副总。有很多民营企业在聘用经理人的时候，不但不能把人用到合适的岗位上，即使用对了地方也无法发挥其作用，主要是不知如何辅导经理人在较短的时间内进入角色。经理人的成功聘用这两个条件缺一不可。降职管理-降职的程序与审核权限降职程序大多是由用人部门提出申请，报送人力部门，人力部门根据组织政策，对各部门主管提出的降职申请予以调整，然后呈请组织中主管人事的上级核定。凡予以核定的降职人员，人力部门应将该项变动予以发布，并以书面形式通知本人。这里涉及到一个重要的问题，就是降职的审核权限，根据人力管理规则，审核权限按以下核定： · 总经理、副总经理的降职由董事长裁决，人力部门备案； · 各部门经理级人员的降职由人力部门提出申请，报总经理核定； · 各部门一般管理人员降职由用人部门或人力部门提出申请，报经理审核，由总经理核定； · 各部门一般员工的降职由用人部门提出申请，报人力部门核准。组织内部各级人员接到降职通知后，应于指定日期内办理移交手续，履任新职，不得借故推诿或拒绝交接。此外，降职时，其薪酬由降职之日起重新核定。凡因兼代职务而加发的职务津贴，在免除兼代职务后，无论任何原因均应回复到新职新薪，如果被降职的员工对降职处理不满，可向人力部门提出申请，未经核准前不得擅自离开现职或怠工。首先，分别同三个人沟通，了解一下他们迟到的具体原因是什么，大多数情况下，是因为当事人对于迟到这一行为的严重性认识不够，认为是小事，这种情况发生在a身上的可能性大；或者是出于对某种负面情绪的发泄，这极有可能出现在c身上。然后，根据沟通了解的情况，制定相应的解决措施。比如对于a ，通过谈话可以解决，让其意识到自身行为对别人产生的负面影响。而对于b、c,一方面谈话，同时，收集相关的证据，一旦始终不改正，可以考虑迟掉c ，一方面表明公司对出勤制度的重视，同时也能对b形成压力。无规矩不成方圆，首先应该当着员工说明不应该迟到，以及迟到的惩罚，如果再有人迟到便可以依照当时说的规则办事。无论平时表现如何，都应该依照规则办事。不能因为平时表现好就纵容迟到，也不能因为其表现不好就给穿小鞋。应大度理解的态度。但还必须依照规则行事。这才是优秀的管理者的风范。应该以理服人。对A员工提醒他注意就行了，对B员工进行一般的批评教育，对C员工不仅要批评还进行考核7 ，急求实用的公司企业人事管理方案例案（十一）应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。（十二）全体员工必须了解，惟有努力生产，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作，劳资两利的目的。（十三）各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。（十四）在工作时间中，除主管及事务人员外，员工不得打接电话，如确为重要事项时，应经主管核准后方得使用。（十五）按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。第十八条员工每日工作时间以8小时为原则，生产单位或业务单位每日作息另行公布实施，但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间，惟每日延长工作时间以不超过4小时；每月延长总时间不超过46小时。第十九条经理级（含）以下员工上、下班均应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则以双方旷工（工）一日论处。第二十条员工如有迟到、早退或旷工等事情，依下列规定处分：（一）迟到、早退 1.员工均须按时间上、下班，工作时间开始后3分钟至15分钟以内到班者为迟到。2.迟到每次扣100元，拨入福利金。3.工作时间终了前15分钟内下班者为早退。4.超过15分钟后，始打卡到工者应办理请假手续，但因公外出或请假皆须报备并经主管证明者除外。5.无故提前15分钟以上下班者以旷工半日论，但因公外出或请假经主管证明者除外。6.有下班而忘记打卡者，应于次日经单位主管证明才视为不早退论。（二）旷工 1.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工议论。3.员工旷工，不发薪资及津贴。4.无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12日者，径予解雇，不发给资遣费。●待遇第二十一条本公司本着劳资兼顾互助互惠原则，给予员工合理的待遇（其待遇办法另订）。第二十二条员工待遇分为：（一）本薪视从业人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定（金额另订），从业人员年度薪资调整方法由人事单位拟订，呈总经理核定后调整。（二）津贴（各项津贴支付标准另订） 第二十三条员工待遇，分日薪及月薪二种，月薪人员，翌月5日发放一次；日薪人员每月发放二次，当月20日及翌月5日发放本月上半月份及前月下半月份薪津；新进人员自报到日起薪；离职人员自离职之日停薪，并按日计算。第二十四条临时性、特定性或计件等工作人员待遇，另按“临时、计件人员薪酬管理办法”办理。●休假第二十五条员工除星期日休息外，享受国定休假日。第二十六条前条休假日薪资及津贴照给，如工作需要加班时，应征得员工同意，并加倍发给薪资，国定假日如逢星期假日其补假与否依政府规定办理。第二十七条员工连续工作满一定期限，每年给予特别休假；其日数规定如下：（一）服务满1年以上未满3年者全年给7天特别休假。（二）服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假。（三）服务满5年以上未满10年者全年给14天特别休假。（四）服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天，但最多以30天为限。第二十八条员工特别休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害生产或业务原则下，事先共同排定休假日期实施，并按请假程序办理。第二十九条特别休假因年度终结或契约终止而未休者，其应休未休的天数，雇主应发给薪资。第三十条员工留职停薪不予特别休假。●请假第三十一条员工请假分为八种 第三十二条员工请假，事假应于一日前觅妥职务代理人并填写请假卡，照下列规定办妥后方得离厂，否则以旷工论；但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向单位主管报告并于当日由单位主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续，否则亦视同旷工论。（一）请假1天（含）以内时，报请班长转呈副厂长核准。（二）请假2天（含）以上，报请主管转呈经（副）理或厂（副）长核准。（三）请假批准后，请假单一律送人事单位留存办理。第三十三条请假未满半小时者，以半小时计算，累积满8小时为一日，给假日期的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到职者，比例扣减。●奖惩第三十四条员工奖励分下列四种：（一）嘉奖：每次加发3天奖金，并于年终奖金时一并发放。（二）记功：每次加发10天奖金，并于年终奖金时一并发放。（三）大功：每次加发1个月奖金，并于年终奖金时一并发放。（四）奖金：一次给予若干元奖金。第三十五条有下列事情之一者，予以嘉奖：（一）品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。（二）拾物不昧（价值300元以上）者。（三）热心服务，有具体事实者。（四）有显著的善行佳话，足为公司工厂荣誉者。（五）忍受勉为困难，肮脏难受的工作足为楷模者。第三十六条有下列事情之一者，予以记功：（一）对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。（二）节约物料或对废料利用，著有成效者。（三）遇有灾难，勇于负责，处置得宜者。（四）检举违规或损害公司利益者。（五）发现职守外故障，予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。第三十七条有下列事情之一者，予以记大功：（一）遇有毅外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。（二）维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。（三）维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。（四）有其他重大功绩者。第三十八条有下列事情之一者，予以奖金或晋级：（一）研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。（二）对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者。（三）一年内记大功2次者。（四）服务每满5年，考绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。第三十九条员工惩罚分为五种：（一）警告：每次减发3天奖金，并于年终奖金时一并减发。（二）记过：每次减发10天奖金，并于年终奖金时一并减发。（三）大过：每次减发一个月奖金，并于年终奖金时一并减发。（四）降级：除级使用，相应核减薪资。（五）开除：予以解雇。第四十条有下列特殊事情之一者，予以警告：（一）未经许可，擅自在厂内推销物品者。（二）上班时间，躲卧休息，擅离岗位，怠忽工作者。（三）因个人过失致发生工作错误，情节轻微者。（四）妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。（五）不服从主管人员合理指导，情节轻微者。（六）不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。（七）不能适时完成重大或特殊交办任务者。第四十一条有下列事情之一者，予以记过：（一）对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，致影响公司权益者。（二）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。（三）对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。（四）工作中酗酒致影响自己或他人工作者。（五）未经许可不候接替先行下班者。（六）因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。（七）未经许可携带外人入厂参观者。第四十二条有下列事情之一者，予以记大过：（一）擅离职守，致公司蒙受重大损失者。（二）在工作场所或工作中酗酒滋事，影响生产、业务、事务等团体秩序者。（三）损毁涂改重要文件或公物者。（四）怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。（五）不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。（六）轮班制员工拒不接受轮班者。（七）工作时间内，作其他事情，如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮……等（干部连带处分）。（八）一个月内旷工达5日者。（九）机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非经常使用人及单位主管同意擅自操作者（如公司企业人事管理方案的例案！！要实用的！！！急！！！！我给你的可是外企的哦...太多了...发一次发不完...希望对你有用..●辞职第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于15天前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理停薪，转会计单位作业。第七十五条人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单” ，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪资（除特准外，均于下次发薪日发给）。第七十六条人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项：（一）登记于人员异动记录簿内。（二）注销人事单位控制的人员状况表内登记。（三）登记个人资料卡，注销个人资料档案。第七十七条人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。●退休第七十八条人员属退休年限，由人事单位填写“退休申请单”公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给“退休通知单” ，副本转会计单位核发退休金。第七十九条经核准退休人员，于奉准退休日，应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后，始发给退休金。第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事项参照第七十六条办理。第八十一条人员退休，应另参照“退休办法”规定办理。●抚恤第八十二条人员因公死亡者，由人事单位填写“抚恤申请单”公文，呈总经理核准，副本抄送会计单位核发抚恤金。第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续，并填具“申请抚恤金保证书”后，始得领取抚恤金，人事单位参照第七十六条办理有关事宜。●移交第八十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。第八十五条移交时应造清册名称如下（一）印章戳记清册。（二）所属人员薪资单册。（三）未办或未了重要案件目录。（四）保管文卷目录。（五）职责事务目录。（六）上级指定专案移交事项清册。（七）保管图书清册。●申请福利金第八十六条员工符合福利金申请条件者，至人事单位填写“福利金申请单”公文，由人事单位签注意见，呈总经理核准后，副本抄发会计单位发给福利金。第八十七条福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。●申请宿舍第八十八条新进员工或现有员工若需要住宿舍，可到人事单位填写住宿申请单申请配住，由人事单位签注意见后，转总务单位办理。●参加工会第八十九条〖HT〗新进人员于报到日时，人事单位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解释办理。第九十条人事单位应每月统计列册个人应缴会费，转会计单位代从薪资内扣缴。●劳工保险第九十一条人员于报到日时，由人事单位登记办理投加保，生效日以到职日为准。第九十二条人员于退职日当天，人事单位应即办理退保。第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由人事单位填报“投保薪资调整单” 。第九十四条人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单，当员工有需要时，可持私章索取。第九十五条员工劳保个人资料应立册登录备查。第九十六条人事单位应每月统计列册个人负担保费，转会计单位从薪资内扣缴。●资料管理第九十七条各种人事命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证（申请单或签呈）合并归档。第九十八条每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表” ，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。第九十九条人事单位应于每月10日编制各主管名册，送守卫或总机备查（如未异动可具文报备）。第一○○条员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书” ，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。第一○一条人事单位应备档案包括下列：（一）人事异动案。（二）人事奖惩案。（三）人事考绩案。（四）人事训练案。（五）人事规章案。（六）人事勤务案。（七）人事表报案。（八）福利案。（九）文康活动案。（十）涉外事件案。（十一）收发文登记簿。●其他第一○二条本作业程序，应另参照“人事管理规章”有关规定办理，如有疑义，可由人事单位主管解释运用，如有未尽事宜，应另补充修正。第一○三条本作业程序承奉核准后实施，修正时亦同。三、事务处理准则 ●总则第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。●分层负责第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特划分各级主管职责，借以处理该管业务。第四条总经理职责：依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。第五条秘书室总经理特别助理职责：（一）对于个案研究分析与可行性方案拟议。（二）本公司重大兴革事项建议。（三）协助总经理处理公司重要业务或特定业务。第六条秘书室总经理执行秘书职责：（一）协助总经理处理公司公文行政作业事项。（二）文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。（三）公司会报议程编排及法律事务联络。（四）协助总经理追踪、查催各单位应办事项。第七条秘书室专案工作人员职责（简称专员）：（一）执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。（二）必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技术支援。第八条室、部、组（科）第一级主管职责：（一）承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。（二）业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。（三）业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。（四）对所属人员（含配属）的工作绩效与生活行为考评。（五）审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员提示要求。（六）业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。（七）业务内涉及其他单位的协调联系。（八）向总经理提供政策性建议。（九）代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围： 1.处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。2.研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。3.查催该业务有关文书报表。4.其他规章所示授权该室、部、组（科）自行处理的文件。第九条各单位二级主管或专案工作人员职责：（一）依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位经常业务。（二）工作范围内作业程序的研拟。（三）妥善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求，考核其勤惰与工作成果。（四）择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅是否详实周妥。（五）业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。（六）业务内定期作业报告统计资料编制。（七）业务范围内重要工作动态核签。（八）主管业务的检查改进与研究发展。●业务分工第十条为明确划分各单位业务权责，分别制定下面条例。第十一条秘书室掌理下列事项：（一）公文处理程序的拟订与实施事项。（二）公文的收发、登记、编号及分送事项。（三）文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。（四）公文查催与追踪事项。（五）公司会报议程的编排及记录印发保管事项。（六）各项通知撰拟协调事项。（七）董事会有关文书处理，会议程序编排，记录印发保管事项。（八）综合性计划、报告撰拟事项。（九）有关本公司印信典守事项。（十）法律事务联络处理。（十一）公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。（十二）公司大事纪要汇总记载。（十三）专案研究、调查、计划的建议处理事项。（十四）秘书业务及一般性公共关系。（十五）图书、文物的搜集、整理、保管。（十六）与顾问联系协调事项。（十七）总经理临时交办事项的协调处理。第十二条财务室负责下列事项：（一）财务管理与会计制度的研究、设计。（二）年度预算的拟订、执行。（三）财务计划的拟订、执行及控制。（四）年度预算的汇编、控制及执行分析。（五）会计凭证的编制、审核及保管。（六）会计帐册的登记、处理与保管。（七）税务会计事项的处理。（八）成本的计算及分析。（九）结算及决算报告的编制。（十）帐目及存货的盘查。（十一）应收帐款的整理及催收事项。第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项：（一）资产管理事项。（二）电脑化内部档案系统作业事项。（三）人事、庶务的企划及管理事项。（四）每天财务收支管理事项。由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核，转人事单位签注意见后，呈权限主管批示。第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转人事单位签注意见后，呈权限主管核定。第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则由人事科依据发布“人事异动通知” ，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。第三十二条经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动申请单批示，填制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。第三十三条资遣（一）凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准，然后发给“资遣通知单”（副本抄送会计单位核发资遣费）及“离职通知单”通知办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。（二）资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。第三十四条留职停薪（一）人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单，通知办理离职手续。（二）留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡未办理者，视同免职。（三）留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。（四）留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。第三十五条免职（一）凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。（二）免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。第三十六条经批准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会计科作业。第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作：（一）填入人员异动记录簿内。（二）登记于个人资料卡内（离职人员，其资料应予归档另行保管）。（三）修正人事单位管理人员状况表。●请假第三十八条员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级呈核，再转回人事单位登记于考勤表上。第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办理。●考勤第四十条本公司除特定人员外，均须于警卫室设置打卡单。第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查；人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。（如非轮班人员，每月工作时间固定者不必再排时间）第四十二条如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填“出勤时间调整单” ，经权限主管核准后，转人事单位登记备查。第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领取“加班报告单” ，经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。第四十四条员工因公于上班中外出，应填写“公出单”送单位一级主管核准后，交警卫室登记。第四十五条一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于办公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡下班，则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。第四十六条因公而未打卡，应报备人事单位领取“未打卡证明单” ，填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。第四十七条下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证，若举证有据，单位主管得予签明，视早退一次处分，若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分，若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。第四十八条人事单位应于每日检视考勤表，遇异常状况或违规事情，应即主动签办，并与单位主管联络。第四十九条员工出勤情况，人事单位应于每月终了后，编制统计表各两份，一份送会计单位核计薪资加扣，一份公布，限三日内接受更正申请。（一）缺勤统计表。（二）全勤人员名单。（三）加班（勤）统计表。（四）值夜人员统计表。第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表（印于个人资料卡中），逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。第五十一条每一年度终了，人事单位应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特别假的人员，予以计入十二月份加班统计表内，换发薪金。第五十二条每一年度终了后，人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实施。第五十三条有关考勤作业，请参照“人事管理规则”有关规定办理。●出差第五十四条员工因公出差，应至人事单位领取“出差申请单”经呈总经理核准后（得向会计单位申请预支差旅费）并转人事单位备查。第五十五条出差完毕三天内，须据实填写旅费报告表连同各项单据，一并呈报核销。第五十六条出差作业，应参照“出差办法”规定办理。●奖惩第五十七条员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报“奖惩建议申请单” 公文，先由人事单位签注意见后，呈总经理核定。第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文，副本抄送本人单位及本人知照，另一份送会计单位加扣薪资。第五十九条人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。第六十条奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。●考绩第六十一条考绩分年度考绩与临时考绩两种，其处理程序如下：（一）年度考绩每年度终了由人事单位提供考核表，分甲、乙两种，并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。（二）临时考绩为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。第六十二条考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。第六十三条考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。●薪资第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单，据此填制“薪资通知单”办理核薪，并由单位主管签署，转呈总经理核定，再登录于“薪资名册”后，再转会计单位作业。第六十五条人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事主管审核签章后与单位主管会签，登记于薪资名册，转会计单位作业。第六十六条经批准离职案件，人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪，由人事主管审核签章，登录于薪资名册后转会计单位作业。第六十七条核薪与调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外，各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理。●训练第七十条职前训练新进人员于报到后，人事单位应办理以下职前教育：（一）介绍公司沿革、经营方针、工作环境；（二）简介各部门组织、职责、作业状况；（三）出勤规定及注意事项；（四）介绍各部门办公室及主管。第七十一条在职训练（一）人事单位于年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。（二）人事单位于训练期中，应严予考核。（三）员工于接受训练后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。第七十二条专业训练（一）专业知识，视必要可办理专案训练。（二）搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。（三）各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。第七十三条训练作业应另参照“训练办法”规定办理。●体制 ●体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位（等）及职称配置表”作为人事管理基础。●工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。●分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表” ，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。●编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。●人力控制第十一条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。第十二条人员拨补申请作业程序如下（一）各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。（二）人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。（三）人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。（四）人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。●招募甄试第十三条人员招募作业程序如下（一）人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 1.招募职位名称及名额； 2.资格条件限制； 3.职位预算薪金； 4.预定任用日期； 5.通报稿或登报稿（诉求方式）拟具； 6.资料审核方式及办理日期（截止日期）； 7.甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）； 8.场地安排； 9.工作能力安排； 10.准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。（二）诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。（三）应征信处理： 1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单” ，通知前来本公司接受甄试。2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。（四）甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。1.笔试包括下列：（1）专业测验（由申请单位拟订试题）；（2）定向测验；（3）领导能力测验（适合干部级）；（4）智力测验。2.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：（1）要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；（2）要了解自己所要获知的答案及问题点；（3）要了解自己要告诉对方的问题；（4）要尊重对方的人格；（5）将口试结果随时记录于“面谈记录表” 。3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单” ，再次安排约谈。（五）背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。（六）结果评定：经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单” ，并安排职前训练有关准备工作。（七）注意事项：应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。●任用第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单” ，请他于报到时携带下列资料：（一）保证书；（二）服务自愿书；（三）员工资料卡；（四）相片六张；（五）户籍誊本；（六）身份证复印件；（七）体检表；（八）扶养亲属申报表；（九）学历证件复印件。（以上应缴资料视情况可增减）第十五条干部人员任用，视情况可发给“聘任书” 。第十六条新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单” ，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列：（一）领取员工手册及识别证；（二）制考勤卡并解释使用；（三）领制服及制服卡（总务科主办）；（四）领储物柜锁匙（总务科主办）；（五）若有需要，填“住宿申请单”；（六）登记参加劳保及参加工会；（七）视情况引导参观各单位及安排职前训练。第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知” ，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项予说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：（一）填“人员异动记录簿” 。（二）登记人事科管理用的“人员状况表” 。（三）干部人员发布“干部到职通报” 。（四）登记对保名册，安排对保。（五）填制“薪资通知单”办理核薪。（六）收齐报到应缴资料（扶养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。●对保第二十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。第二十一条对保分亲自对保及通信对保。第二十二条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催告函” 。第二十三条有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。●试用第二十四条新进人员试用期为三个月（作业员为40天），届满前一周由人事单位提供“ 考核表” ，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知” 。第二十六条人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下列事项：（一）试用不合格者，另发给通知单。（二）调（升）职者，由人事单位办理异动作业。（三）薪资变更者，由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。第二十七条前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。第二十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。●异动第二十九条晋升（升职、升等、升级）及降级

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