1，怎么做好档案管理员这职位 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员thldl.org.cn工作的法律法规及有关政策 。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查 。2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理 。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整 。3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全 。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识 。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理 。5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率 。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作 。二、档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传 。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强 。3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意 。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员 。4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房 。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施 。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟 。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作 。1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导 。2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收 。3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放 。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理 。4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务 。5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作 。6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便 。7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务 。8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导 。9、完成有关领导交办的其它工作 。
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2，档案员职责档案员职责一、档案管理人员职责1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统 。2、坚持平时整理 。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档 。3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要 。4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密 。5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案 。二、收集归档范围本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围 。1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议 。2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要 。3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件 。4、各项规章制度 。5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件 。（不包括项目审批文件）6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告 。7、工程建设底图、蓝图及文字材料 。8、经批复的工程设计图纸及文字材料 。9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证 。10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料 。11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品 。12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证 。13、本公司编辑、出版的刊物 。14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料 。15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议 。16、销售合同及销售客户资料 。
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