14、如果开标大会邀请公证处参加并公证,则应当要求公证人员必需着装 。而且事先特别提醒最终用户代表、评委、和投标方代表,带齐身份证,资质证等文件证明的原件,以备查 。15、如果开标后,安排有澄清或者质询,则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系 。在此情况下,不可只询问质询意向中的一两家,而对其他投标方在等候几个小时后,告诉"不问了,回去吧” 。
那样不仅仅对投标人员没有"人性味”,而且容易激怒他们,引发投诉 。最后,发布中标结果公示时,应当考虑告知投标方各自不中标的原因 。16、应当注意保存所有开标评标的原始文件资料,包括签到表、评委的评标质询问答记录(最好有评标全程记录或者录音录像)、评委打分原始表格等等 。-律要求用不退色的墨水笔书写,不可使用铅笔 。
17、不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密,而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员，最终采购单位的有关领导注意保密 。泄密、不负责任的部分透漏相关情况或者让投标方道听途说得到小道消息,容易引发不必要的争议和投诉 。18、注意保管计算机中的招投标有关信息,包括各个投标方联系电话,评委的信息以及评标报告等 。
如果办公室的计算机处容易有外人来来往往,需特别注意 。19、添加刻录机 。每个项目(或者几个项目)的采购招标结束后,将资料刻成光盘保管,便于今后参考 。而且，如果招标文件含有附录图纸,则刻成光盘,比复印工程图方便,价格还便宜 。20、提倡项目采购人员,每次招标结束后,写下项目小结和体会,日积月累，总会有进步 。
看招标文件的时候要重点注意什么，怎么写好标书？
中标从掌握招标项目开始！【剑鱼招标订阅】免费每天给您最新的招标信息，招标必中！1、首先看清楚招标文件的出售时间和截止时间2、看招标人的信息，弄清招标人是政府、事业单位、民营企业或者其他，还有项目的资金来源，能让你初步判读该项目的风险程度 。3、对投标人的资格要求和具体的技术和商务部分，判定你是否有资格去投标，有能力去完成这个项目4、评分标准，参与投标有多少优势，中标几率有多少以政府采购招标文件为例，要注意：1、合格供应商资格性条件合格供应商的资格性条件在招标公告和招标文件第一章招标邀请中可以很容易找到，是通过资格性审查的重要内容，读懂资格性条件，在投标问价相应位置逐一体现，是不废标的前提之一 。
2、采购需求及技术清单包括了采购内容、技术参数要求、培训及售后服务要求、质保时间要求、供货（完工）周期要求、付款方式等，是招标的核心内容 。3、详细评审表是对各投标人综合评审，在科学择优原则下确定中标人的关键位置，必须确保投标文件中对应每一个评分点都有对应内容，且能尽最大可能获取对应分值 。在读懂上述内容后，严格按照招标文件的格式要求编制投标文件，包括投标函、法人代表授权书、投标报价一览表（要求单独封装的要响应）、分项报价表、厂商授权函（函授权清单和质保承诺函）、技术偏离表、商务偏离表、业绩一览表、人员一览表、项目实施方案、其他资质与荣誉等 。
因为你缺乏经验，特别提醒以下几点：1、格式中未设定，但资格性条件和详细评分表中应表达的内容，需要在投标文件中找合适的位置加入，这一点不受招标文件格式的限制 。2、注意编制封面（区分正副本）、页码和目录，便于专家评审翻查 。3、装订成册，不能散页、订书钉或用活页夹 。4、密封条、密封办法严格按照招标文件要求 。
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