品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳 。二、询价项目的“数量”通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算 。数量资讯的提供通常包括“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”;“不同等级的需求数量”，如数量为500K，1M，3M等等;每一次下单的大约“订购数量”";或产品“生命周期的总需求量” 。
除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求 。在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以“膨胀” 。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己 。
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