如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明 。如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责;(4)付款退回 。如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理 。三、出纳工作的阶段日程出纳工作是按时间分阶段进行处理和总结的,因此出纳人员在了解资金收支的一般程序和账务处理之后,要对工作有个时间的概念,以保证出纳业务得到及时处理,出纳信息得到及时反映 。
为了让大家更直接的了解出纳工作,小编现将出纳工作的基本日程总结如下:1.上班第一时间,检查现金,有价证券及其他贵重物品;2.向有关领导及会计主管请示资金安排计划;3.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排;4.按顺序办理各项收付款业务;5.当天下班前,应将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账;6.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待翌日优先处理;7.根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告;8.当天下班前,出纳人员进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符;收到银行对账单的当天,出纳人员进行核实,使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后应当相符;9.当天下班前,出纳人员应整理好办公用品,锁好抽屉及保险柜,保持办公场所整洁,无资料遗漏或乱放现象;10.每月终了3天内,出纳人员应当对其保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点、按顺序进行登记核对; 。
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