2、如果你们公司目前还没有使用这个小程序，那就只有自己手工做表格对发票信息进行管理你们财务自己设计一份Excle表格，把收到的电子发票录入表格里，记录一些基础信息（比如报销部门、报销日期、报销人、发票号码、发票日期、发票名目、公司名称、发票金额等）收到一份发票后，先进行查询比对，是否以前有收到此发票 。
如果没有那就给报销，并要把信息更新录入表格里 。3、财务部需要制定相关的发票报销以及发票管理规章制度，并对全体公司人员定期进行培训或者发放通知 发票管理和发票报销规章制度，是一份财务工作指导书，指导非财会人员配合财务部完成公司的财务工作，因为企业里所有的经济业务最后全部汇总到财务部，为了提供工作效率，加强公司部门间协同工作、创造和谐团结的工作氛围，这份指导书一定要写明白财务部的要求（其实是国家的要求），告知大家做什么，如何做，什么该做，什么不该做，处罚条款等等 。
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