③ 结尾：对申请者能力的概述 ， 以及表达一种希望对方学校可以录取该生的夙愿 。或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述 ， 还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话 。这样 ， 一篇结构清晰的推荐信就完整的体现出来了 。很多推荐人都想把推荐信写得尽善尽美 。为此 ， 写作过程中要避免出现一些常见的错误 ， 而影响了我们的申请 。
下面 ， 我来总结一下常犯的错误：① 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词 ， 却没有一个具体例证 。在上面的文章中已经提到了这点 ， 务必要通过具体的事实例证作为依托去描述申请者的特点 。正所谓“事实胜于雄辩” 。② 总把申请者吹成一个大师 ， 让人难以置信 。我们要知道的是 ， 申请者更多的情况下只是一个本科在读生或者刚刚毕业没多久 ， 如果已经是大师了 ， 还需要再去读书么？要客观地评价申请者 ， 过于浮夸不但会对申请造成影响 ， 对于推荐人本身也是一种诚信的缺失 。
③ 内容千篇一律 ， 让人一看就是抄的 。就像上面说的一样 ， 每篇推荐信要表现申请者不同的特点 ， 当然每个特点不能总是通过一个同一个事例来表现 ， 如果有的申请者没有任何事例可谈 ， 也要避免用那些老掉牙的事例 。新颖 ， 创新这时就要体现出来了 。④ 写作时马虎和草率 。有些申请者自行完成三封推荐信 ， 然后让三个推荐人签字 。这样 ， 不仅容易造成内容雷同 ， 语气类似 ， 甚至可能在语法和拼写上的错误也会一样 。
这样 ， 会对招生委员会的老师们留下非常不好的印象 。因此 ， 申请者在撰写推荐信的过程中务必要注意以上的问题出现 。以上的描述就是如何完成一篇成功的推荐信及需要注意的地方及常犯的错误 。那么当拿到一封标准优秀的推荐信后该如何用在申请中呢？接下来介绍一下在美国的研究生申请中对于推荐信是如何操作的 。在美国的研究生申请中 ， 常见的有两种推荐方式：网络推荐与纸板推荐 。
具体操作的步骤如下：网络推荐：我们知道 ， 美国的研究生申请主要通过online application ， 在填写网申的过程中 ， 有一项内容是references ， 这时需要申请者完整填写推荐人的具体信息 ， 包括：学校 ， 职位 ， 邮箱地址 ， 电话等 。因此 ， 申请者必须清楚地知道推荐人的邮箱地址及联系方式 ， 因为留下这些信息的目的在于申请学校会向推荐人的邮箱发一封邮件 ， 内容是关于onlinerecommendation 。
当推荐人收到邮件时 ， 需要点击申请学校发送的链接地址 ， 进入到该校的网络推荐系统 ， 按照要求进行操作 ， 并成功的上传推荐信或者回答学校问的一系列有关申请者的问题 ， 然后点击submit就算完成一个学校的网络推荐 。纸板推荐：这是较为传统的推荐方式 ， 现在非常少的院校prefer这种方式了 ， 当推荐人完成推荐信的写作后 ， 打印出来 ， 让推荐人在推荐信的下方签字 ， 然后放进标有学校logo的信封中 ， 并在信封封口处签字 。
然后按照学校提供的mailing address通过快递的形式邮寄到美国学校 。在现在的申请中 ， 某些极少学校依旧需要申请者邮寄推荐信 。现在 ， 美国的学校也更加地为学生及申请者考虑 ， 有的学校甚至做好了一个reference letter的封面 ， 提示推荐人如何进行操作 ， 并写清必要信息 。但如果我们自行完成的推荐信足够标准 ， 就无需再用学校提供的模板了 。
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