零基础如何做采购,如何做采购预测( 三 )


预算活动的滚动性和对细节的强调,要求各个部门的管理人员应投入大量精力,紧密高效地开展工作 。工作过程可以采取分两步走的方式:第一步是整体思考,要求管理者从总体战略出发,勾画出预算的框架,制定出必要的行动方案,如果预算结果出现偏差要及时修改;第二步进入细化阶段,管理者为每一部门制定最终预算的细节,并确保其被每一部门所接受 。
公司采购干涉仓库工作怎么办?

零基础如何做采购,如何做采购预测


你好!我是高级经理人涛哥,请多:关注!你的问题是“采购干涉仓库工作怎么办?然后补充说明了你们公司是出口型中小公司,采购和仓库是两个独立部门,采购经常干涉仓库工作,还经常去总经理处去告状打小报告,咋办?”上述问题表象上看是一个点的问题,是一个部门间协作的问题,但从全面经营管理的角度来看它是一个企业的价值链管理的漏洞问题、部门定位与部门间的沟通协作管理问题、主管人员的心态问题等,所以我们必须透过现象看到本质!然后对症下药 。
认知清楚,才知如何解决!公司既然是出口型的中小企业,而且把采购部门和仓库管理部门分别独立管理,这充分证明了这两个部门的重要性,既要互相协作,又要相互监督!采购管理使命和责任定位是:保质保量按时为内部客户提供物资需求;主要是对采购到位的物资质量、数量、时效性负责,同时必须有效做好采购成本的同比环比有效管理,降本增效 。
仓库管理使命和责任定位是:确保入库、库存、出库的所有物资“账卡物”一致,并做好仓储物资的有效、安全管理,及时高效的配合内部客户物资需求审核、发放、入库管理;主要是对数量、库存的安全性负责 。对于采购到位入库时的物资质量问题是品保部门的入库把关,对于无法按时按数量交付给仓库,那就是采购部门失职 。因为下游的物资需求部门还等着问仓库领货啊 。
根据上述,我们再来分析,为什么采购干涉仓库的工作呢?1、首先,我们先自我反省,是否是仓库部门的角色定位越位了?造成了部门间得相互猜忌呢?如果是,那就尽快调整工作方法,增强部门间的协作,换位思考,互相理解包容!2、如果按照上述价值链和角色定位,仓库部门确实做的很到位、很好,而采购部门还一味干涉仓库工作,去总经理处打小报告!那么,此时仓库部门就必须先礼后兵,主动分析原因找采购部门负责人坦诚交流、正视事实,如果采购部门接受并理解,后续改正了错误,那两个部门皆大欢喜,后续会更好的高效协作!3、如果先礼后,采购部门仍然无理取闹、扰乱视听、接机谋取个人利益,那么此时仓库部门就必须从公司大局出发,迅速做出反应,系统梳理事情缘由报告,实事求是,向公司审计、监督部门或上级领导部门反馈!寻求尽快处理的办法,减小给公司内耗、管理漏洞带来的损失!总而言之,任何企业管理决策都必须从企业全局出发,实事求是,迅速理清缘由、去解决问题! 。

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