执行打印操作时，通过对热敏色带相应点的加热，使色带上的颜色转印在普通纸上而形成文字或图形 。其发热元件的排列密度一般在150～270PI之间，打印速度在每秒40-150毫米之间，其中某些型号的打印速度可调 。而热转印式条码打印机采用热转印色带在普通纸上打印，克服了上述缺点，因此，热转印式条码打印机以其优良的性能逐步成为条码市场打印机领域的主导产品 。
(2)热敏式条码打印机和热转印式条码打印机的操作 。
①碳带安装：a、面对机器正面，按住上盖开启钮，掀起上盖；b、将碳带回收轴装在机芯上方(包含纸管)，按住按键卡勾，机芯向上掀开，使打印头向上抬起；c、将新的碳带装入碳带供应轴，并将碳带拉开；d、将碳带由下往上拉至碳带回收轴心固定，将碳带固定好后，依箭头的方向卷入；e、将机芯压下固定后，即完成碳带安装 。
②标签纸安装：f、面对机器正面，按住上盖开启钮，掀起上盖；b、将标签放入纸轴心，确认标签出纸方向；c、按住卡勾按键使机芯向上掀开，使打印头向上抬起；d、将标签由机芯下方穿过，用标签调整杆依标签宽度大小固定标签两侧；e、将机芯压下并关上上盖，即完成标签的安装 。
③吊牌安装：安装吊牌卡纸时，卡纸上的孔位须对齐标签侦测器箭头指示位置，并用标签调整杆将吊牌卡纸固定 。
④电脑连接：a、请先确定条形码打印机电源开关已关闭；b、将随机所附之电源器的接头一端接于条形码机的电源插座；c、将电源线与电源器相连接；d、将电源线另一端插入家用电源的插座上；e、将传输线一端接于条形码打印机的打印口上；f、将传输线另一端接电脑；g、打开电脑开关，此时条形码的LED灯会显示绿灯 。
⑤面板操作 。
b、碳带安装 。按下Feed键时，条形码打印机会依所使用纸张的类型将纸送出到指定的吐纸位置 。当使用连续纸时，按Feed键一次会送出固定长度的纸；若是使用标签纸时，按Feed键一次会送出一整张标签 。在使用标签纸时，若不能正确的定位，请使用ZHongDao软件将机器做一次自动侦测 。
⑥打印头保养与清洁 。
a、打印头保养与清洁 。打印头可能会因灰尘附着、标签纸沾黏或积碳等，而发生打印不清晰或断线(即某部份无法打印)的状况 。所以除了打印时要上盖保持闭合状态外，所使用的纸张也要注意是否有灰尘或其他污物附着，以保持打印质量，并可延长打印机头使用寿命 。打印头的清理步骤如下：第一，先关闭电源；第二，开启上盖；第三，取下碳带；第四，按住按键卡勾，将机芯向上掀开，使打印头向上抬起 。
若打印头附着有粘黏性的标签纸或其他污物，请用清洁卡、酒精笔或用软布料沾酒精清除 。
b、打印头平衡调校 。打印不同纸质的标签或使用材质不同的碳带时，由于不同介质的影响，可能导致打印质量左右不均匀，因而需要调整打印头的平衡 。
第一，开启上盖；
第二，将打印头压力调整钮用一字起子轻轻旋转调整；
第三，依实际打印不平均的位置，往“+”增加压力，往“-”减低压力；
第四，打印头压力调整钮有定位功能设计，当调整钮无法转动时，请勿再旋转，否则容易损坏机器 。
c、打印线调整 。
第一，调整打印头与标签纸接触的面，调整打印的平衡度及质量；
第二，往箭头1转动，打印头往B方向移动；
第三，往箭头2转动，打印头往A方向移动 。
3、喷墨打印机的维护操作 。
(1)喷头的维护操作 。喷墨打印机的喷头由许多细小的喷嘴组成 。喷嘴的尺寸与灰尘差不多 。如果喷嘴被堵，喷嘴就喷不出墨水来 。此外，喷嘴有气泡残存也会发生墨水喷射不良现象 。就一般情况而言，应该做到：
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