11. 重新安装打印机的驱动程序 。有时打印机驱动程序可能被损坏 , 引发无法打印文档的错误 。可以重新安装合适的驱动程序 , 然后再打印 。
12. 在“打印机”窗口 , 右键单击打印机图标 , 再单击“删除” , 然后单击“是”按钮 。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件” , 请单击“是”按钮 。
13.如果系统提示删除默认打印机 , 请单击“确定”按钮 。在“打印机”窗口 , 双击“添加打印机”图标 , 打开“添加打印机向导” , 单击“下一步”按钮 , 然后执行屏幕指令 。
14. 确保端口与打印机电缆工作正常 。进行了上述工作之后 , 以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在: 打印机电缆连接是否牢靠 。
15.如果计算机专题直接与打印机相连 , 要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢 。如果使用打印切换设备 , 请先绕过切换设备 , 将打印机直接与计算机相连 , 然后尝试进行打印 。
16. 测试端口连接 。将打印机连接到另一个可能端口 , 重试打印文档 , 如果能够打印则表明原端口损坏 。测试打印机电缆 。
17.换上另一要打印机电缆 , 然后重试打印文档 , 如果能够打印则表明原电缆损坏 。“无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的 , 病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印 。
18.如果打印机在 Windows 9x中无法打印 , 可按如下步骤检查处理: 1.首先检查打印机是否处于联机状态 , 在大多数打印机上 , “OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯 , 正常情况该联机指示灯应处于常亮状态 。
19.如果该指示灯不亮或处于闪烁状态 , 说明联机不正常 。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等 。
20. 2.如果联机指示灯显示联机正常 , 请先关掉打印机 , 然后再打开 , 重新打印文档试试 。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题 , 但有时这种方法会导致打印输出混乱 , 需重新启动系统后才可正常打印 。
21. 3.检查是否已将打印机设置为默认打印机 , 方法是选择“开始/设置/打印机” , 打开“打印机”窗口 , 检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩 , 如果没有 , 用右键单击打印机图标 , 选择“设为默认值” , 将打印机设置为默认打印机 。
22.如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机 , 请双击“添加打印机”图标 , 然后根据提示安装打印机 。4.检查是否将当前打印机设置为暂停打印 , 方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标 , 在出现的下拉菜单中 , 检查“暂停打印”选项上是否有一小钩(如^07030406a^1) 。
23.如果选中了“暂停打印”选项 , 请取消该选项上的小钩 , 然后重新打印 。5.在“记事本”或“写字板”中键入几行文字 , 然后单击“文件”菜单上的“打印” 。
24.如果能够打印测试文档 , 可能是你使用的程序有问题 , 请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机 , 如果是应用程序生成的打印文件 , 请检查程序生成的打印输出是否正确 。
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