2、在工程施工开始时，档案工作就要同时进行，组织各施工单位、监理单位档案人员及技术负责人召开档案工作例会，统一档案工作标准 。下发档案工作规章制度、竣工文件及竣工图编制办法、档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等有关业务规范，以保证各施工单位、监理单位以及项目建设单位各部门在文件的形成、积累整理归档过程中有据可依，为以后的归档工作打好基础 。
3、在施工过程中进行实时监控，将档案工作融入工程建设全过程，与工程实体质量同等重视，企业在检查工程质量进度时，同步检查档案资料的形成、管理情况 。
4、在工程交工竣工阶段，各施工和监理单位将平时同步归档的项目档案系统汇总，全面梳理 。建设单位可以聘请档案行政管理部门的专家来对档案资料进行指导和检查，发现问题及时整改，这样在建设单位、施工单位、监理单位、质检单位确认无误后方可移交给企业档案室 。
基建档案管理部门工作中存在的问题
缺乏有效的约束机制
在基建档案管理工作中缺乏严格的约束机制和调控手段，导致档案工作不实 。基建档案在工程施工的前期就开始形成，在工程进程的每个阶段都有相关的文件材料产生，而各个时期所形成的文件材料可能分散在各项目负责人的手中，为了个人使用方便，大多数人将所掌管的项目材料自己保存 。由于对基建档案的重视度不够，随着时间的推移，工程的推进，有些文件材料就会丢失 。
基建档案管理人员工作积极性不高
在现有阶段，基建档案管理工作得不到重视，加之基建档案管理工作相比其他部门不容易出成绩，没有很大的晋升空间，他们人微言轻，说话不够分量，都是一些默默无名的工作者，想通过坚守岗位、尽职尽责来获得晋升好比就是一种奢望 。基建档案管理工作人员长期要面对这些繁琐、任务重、复杂的工作，自我价值得不到提升，难免会失望，从而能产生消极的情绪，工作中也会缺乏积极性和主动性 。
基建档案管理制度不健全
基建档案管理工作缺乏一套完整的管理系统，管理尚未达到规范的程度，基建档案管理中心不能及时、完整的收集、归档、整理各个科室的资料，每个科室的资料都分布在自己的科室 。加之，基建档案管理部门对收集上来的资料不能进行规范化的管理，在摆放、查询流程中出现诸多的问题 。比如在使用基建档案时，往往需要大量的人力去查找，影响基建档案的使用效率 。
对基建档案管理工作不够重视
虽然基建对于基建档案管理投入了人力、物力、财力，但是受到传统观念的影响，单位领导对于基建档案管理的工作还是不够重视，他们把精力大多投在办公室里，虽然配备了基建档案室，但是也只是流于形式 。施工单位也没有设立专门的机构来做基建档案的管理工作，更没有完整的规章制度来保护和做好基建档案工作，导致基建档案的归档内容含糊不清，建档程序不规范，不合理，分类不科学 。
推荐阅读
- 如何做好物业工程管理 如何做好物业项目管理
- 如何进行建筑工程项目管理 如何对建设工程施工项目进行管理
- 建筑工程如何管理好现场 如何管理好施工现场
- 如何管理好一个工程项目 如何管理好一个工程项目论文
- 博美吐完该喂什么,如何正确养博美
- 各种抽油烟机拆卸方法，如何拆卸吸油烟机
- 绿水要喂多少,如何快速培养绿水
- 预测2017年年底房价,2019年房价预测如何
- 宿迁2015房价,宿迁房价的走势如何
- 大同房价走势分析,如何评价大同的房价