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函数学习方法 怎样学懂函数( 二 )

小知识怎样函数学习方法


这时我们看到的IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])，便是IF函数应有的格式 。要记住这个复杂的格式确实很困难，于是我们将IF函数的三个参数分别记为“如果”、“那么”、“否则” 。
2、现在打开一个成绩单，我们需要在“是否合格”列，通过IF函数自动判断成绩是否合格(大于等于60分为合格)，合格的成绩在该列显示“合格”字样，不合格的成绩在该列显示“不合格”字样 。先在如图C2单元格输入“=IF(” 。
3、这时我们要输入这三个参数 。根据要求，如果B2单元格的数据大于等于60，输入第一个参数“B2>=60”;那么在C2单元格返回“合格”，用英文标点的逗号分隔后，输入第二个参数“”合格””;否则在C2单元格返回“不合格”，同样用逗号分隔后，输入第三个参数“”不合格”” 。整个公式为“=IF(B2>=60,"合格","不合格")” 。
4、最后对下面的单元格进行自动填充便完成了要求 。这样可以很容易的理解到公式的含义，记忆也会更加深刻 。
函数技巧方法
1、VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，作用是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值 。
在单元格内输入“=VLOOKUP(”后，会出现如图界面 。
(提示：对于最开始使用或学习的用户而言，建议单击如图圆圈处“fx(插入函数)”，在弹出的“函数参数”对话框内操作，本文将直接在编辑栏进行操作和讲解 。)
【函数学习方法 怎样学懂函数】2、这时我们看到的“=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”，便是VLOOKUP函数的格式 。和IF函数一样，我们将它翻译成通俗易懂的说法 。
VLOOKUP是一个通过X查找Y的函数 。第一个参数我们记为“通过什么找”(即X，是对应行的某一个单元格);第二个参数记为“在哪儿找”(即X和Y的对应关系，是某一个至少两列的区域，其中X和Y分别在不同的两列上);第三个参数记为“在哪列”(即Y在XY对应关系区域里的第几列)，第四个参数是选择匹配的方式，本文暂时不涉及这个问题，直接选择“FALSE-精确匹配” 。
3、下面通过一个实例来运用VLOOKUP函数 。如图的“销售订单明细表”只有每笔订单所售图书的编号，没有“图书名称” 。而“图书编号”与“图书名称”的对应关系在如图“图书编号对照表”中 。现在需要通过VLOOKUP函数将“图书名称”自动填写在“销售订单明细表”的对应列里 。
4.我们是通过“图书编号”查找“图书名称” 。那么在如图E3单元格中，开始录入函数，先输入“=VLOOKUP(”，接下来要输入四个参数 。第一个参数是“通过什么找”，这里就是通过“图书编号”找，“图书编号”在D3单元格，那么直接单击D3单元格(也可以直接输入“D3”)，输入逗号后，公式变为“=VLOOKUP(D3,”;第二个参数是“在哪儿找”，在“图书编号对照表”中找(“图书编号”与“图书名称”的对应关系在该表中)，单击“编号对照”标签，拖动选择A3:B19区域(这个过程见图)，输入逗号，公式变为“=VLOOKUP(D3,编号对照!A3:B19,”;第三个参数是“在哪列”，需要返回的数据“图书名称”在区域内的第2列，于是直接输入2，输入逗号后;最后一个参数在这个问题下直接双击选择“FALSE-精确匹配”，点击回车键 。这时可以看到E3单元格中已经出现了相对应的书名 。

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