任务如果这样布置下去，多半收不到满意的回馈 。因为这个需求太宽泛，让人无从下手 。
正确的写法是怎样的呢？
Andy，下周五有一场重要的客户提案，我需要你帮忙找一下国内汽车行业的销售数据资料 。具体要求如下：
1. 数据范围：近三年内国产主流A级车在大陆的销售数据；
2. 涵盖渠道：品牌4S店及第三方汽车电商平台；
3. 时间：这周三我要看第一版；
4. 提交格式：PPT；
有什么不清楚的随时问我，非常感谢！
这样写，就把任务的范围全部框地死死的，让对方没有任何疑问，只管放手去做 。这是不是节约了一大把来回沟通的时间？
有人会说，写那么详细是把下属当三岁小孩儿啊，以为他啥都不知道 。
这点我不同意 。一个合格的上司，要保证自己的文字具备可操作性，而不是充满假大空的套话 。这和下属的理解能力无关，看不明白是他的责任，但没写清楚是你的责任 。
这就是职场写作的重要原则，对上精简，对下精细 。
讲完了“道”，接下来讲“术” 。那么如何修炼自己的写作技巧？
两个方法: 反复模仿，勤于练习
写作一定是实践出真知的技能 。上再多课，看再多理论，自己不去写，永远学不会 。
擅长写字的人，往往具备强大的语感和遣词造句能力 。一句平淡如水的话，他也能写得妙笔生花 。
我在刚入行的时候，写的话平铺直叙没重点，丝毫激发不起阅读的兴趣 。我的老板为此批评过我很多次，说我写的文字“无聊透顶” 。而他却总能将普通的内容转化成精炼又不失趣味的文字 。
比如我写：
阿里巴巴推出无人便利店，顾客刷脸就能支付结账 。
他写出来的是：
你的“脸”是最好的钱包 。
再比如我写：
互联网杠精：一群没事喜欢抬杠的人 。
他写出来的是：
杠精文化：我们天生爱找茬 。
同样的内容，用不同的方法写出来，效果完全不一样 。而我呢，就去偷偷搜集他写的东西，拿回去研究 。我开始模仿他的写作技巧，比如用第一人称来增加文字的代入感，用罗列数字来代替啰里八嗦的内容陈述，用金字塔原理来规范文字段落等等 。
在日常工作中，我抓紧每一个机会去运用这些技巧 。写邮件，写短信，写PPT，写报告，我都不断实践，再根据受众的反馈来调整 。久而久之，最后就形成了自己的风格 。
很多人问我，为什么你写品牌营销的东西这么专业？因为我看过许多品牌营销的大师是怎么写的 。我只不过学着他们的文字和语法，在日常工作中不断练习罢了 。
哪怕我在微信上发一个长信息，都会先考虑文字的段落结构，是采用总分还是分总，每段文字的核心信息是什么，对方看了是否觉得绕弯子等等 。我把别人的写作技巧变成了自己的写作习惯 。
如果不想自己去钻研，上写作课程也是不错的选择 。现在很多优秀的公众号运营者都会教写作方法，虽然学完之后不一定能写出10万+，但里面一些经验和技巧是值得借鉴的 。
比如文章起标题的方法，这和职场中写PPT的标题是一个道理 。你递交出去的方案，如果PPT每一页的标题都写得不吸引人，怎能让读者愿意去看下面更多的内容？
再比如文章的配图，讲究文字意境和图片内容的契合 。这跟做演讲时，用极简的文字和精致的图片来传递信息，是一个道理 。看上去这是文字写作，实际上是设计信息的表达（如下图） 。
设计你的信息表达
只要是写字，管他是写爆文还是写报告，都有相似的技巧 。在哪里学到技巧不重要，重要的是你能否举一反三，将同一种技巧延展运用在其他领域里 。这才叫真正学会了 。
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