4.和面辅料供应商签订采购合同，规定采购产品的品质要求，付款方式，数量和交期等 。合同条款要清晰，包装运输方式，费用承担，违约处理等各方面都要明确列出来 。
5.采购合同签订以后，要经常督促供应商注意产品品质和交期，必要时要到工厂去查看质量和跟踪进度，做到心中有数 。
6.供应商交货后，负责产品验收入库，以及安排付款等 。对缺少的数量要赶紧补上，对不符合要求的产品要马上安排回修或者重做 。
服装公司如何接单
配备完善的职能部门，如业务部，生产部，采购部，技术部等，各部门各司其职，共同为服装订单的接单和完成提供支持和帮助 。
业务部和客户洽谈服装订单，技术部负责打样，要打出版型好，做工好的样衣，这是接单的重要前提 。
采购部负责采购面辅料，除了面料，辅料也一定要重视，好的服装辅料可以提升服装的品质 。面料可以找面料厂和纺织品公司，辅料一般找辅料公司 。
选择辅料公司要找信誉良好，品质优良的供应商 。像南京波涛工艺品公司，专业从事线绳，织带和腰带的生产和经营，和省内外三十多家大型服装外贸公司长期合作，品质和信用有保障 。选择面料厂要找性价比高，口碑好的供应商 。
生产部负责订单的生产，要保障服装订单的品质和交期 。如果本公司来不及生产，要找就近的，做工和口碑好的加工厂来帮忙生产，同时本公司一定要做好跟单工作 。
【如何找外贸服装订单 怎么找到服装外贸单】订单生产结束，包装也很重要，要配备尺寸合适的纸箱，太大太小或太薄都不行 。同时，业务部要负责大货的出运和回款，要保证大货及时到达客户手中，也要注意资金安全 。
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