会计账务处理技巧 会计的处理方法( 三 )


1.登记账簿的规则和要求
账簿启用后,就可以用来记账了 。账簿是企业的基本财务信息资料库.又是编制会计报告的主要依据,因此账簿的登记必须做到内容完整、科日正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易队,并且不错记、不重记、不漏记 。账簿的连记必须严格遵守以下规则 。
(1)为了使账簿记录保持清洁和防止篡改,记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外),必须使用蓝色或黑色墨水书写 。红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用 。
(2)账簿必须按照规定的页次连续登记,不得隔页跳行 。万一发生隔员跳行,也不得撕毁账页(特别是订本账),而府在空白处用红线对角划掉,讲明“作废”字样,并由记账人员签名盖章,以示负责 。
(3)为了保证账簿记汞的正确性和合法性,记账前必须对会计凭让进十严格的审核,根据正确无误的会计凭证登记账簿 。为了便于对凭证及账目进行查阅和相互核对,应将会计凭证的编号记在会计账簿的“凭证字号”t内,同时在记账凭证上注明过入账簿的页次(也可以用“√”号代替),表示E经登账 。
(4)为了保持账簿记录的连续性和衔接性,同时减轻月末结账的工作量,在每一张账页登记完毕时,应在账页的最未一行,加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额,并在摘要栏注明“过次页”,同时,在新开账贝的第一行登记由L页转入的借、贷方发生额及余额,井在摘要栏内注明“承前页”的字样 。
(5)登记账簿应当及时、正确,一般应做到日情月结*日记账应逐日逐笔进行登记,分类账也要逐日或每隔若干天登记一次,不得拖延 。文字和数字应紧摈底线书写,不要写满,写到中线附近为宜 。
(6)记账后如发现有错误,应根据具体情况,按规定的方法进行更正 。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹 。
会计查找错账技巧
1.记反账户方向的查找方法 。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反 。这种错账往往在登账时登错了栏次 。由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数 。这个差数就是数字的“2”倍 。因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字 。
2.重记或漏记账户查找 。
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方 。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户” 。然后,再与日记账进行核对 。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记 。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数 。
3.记账笔误的查找方法 。
①数字错位的查找方法 。数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字 。然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍 。
②数字颠倒的查找方法 。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒 。例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额 。
【会计账务处理技巧 会计的处理方法】③写错或写掉角、分尾数的查找方法 。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对 。

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