由于不用刊登招标公告，投标有效期大大缩短，对采购那些价格波动较大的商品是非常必要的，可以减低投标风险和投标价格，然而，由于邀请招标限制了充分的竞争，因此招标投标法规一般都规定，招标人应尽量采用公开招标 。招标的组织形式招标的组织形式主要有自行组织招标和委托代理招标两种 。自行组织招标 招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行组织招标 。
自行组织招标虽然便于协调管理，但往往容易受招标人认识水平和法律、技术专业水平的限制而影响和制约招标采购的“三公”原则和规范性、竞争性 。因此招标人如不具备自行组织招标的能力条件者，应当选择委托代理招标的组织形式 。委托代理招标 由于招投标活动的周期一般比较长，过程也比较复杂，涉及的法律法规和政策性文件较多，在实际操作中，招标人或投标人往往委托专业化的公司即招投标代理机构来运作 。
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