文员,文员主要是做什么的( 二 )


文员,文员主要是做什么的


3,文员主要是干什么的 一、文员的职责是什么文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作.二、文员一般的工作内容及流程:需要负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作 。负责收发处理各种函电、邮件和文件等 。完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告 。做好公司内外事务的安排和联络工作,还有文书档案收集、整理、归档和管理工作 。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备 。三、当文员的条件 1、认真,文员与文件、资料、领导交办事项打交道,琐碎事件好些,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西 。2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,一定坐住登子 。3、搞好协调 。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,一定搞好关系,才干做好工作四、应该具备的基本素质和技能要求1、应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 。熟练运用各类办公自动化设备 。2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识 。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法 。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力 。3、相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤 。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度的利用现有资源和人力配置 。【文员,文员主要是做什么的】
文员,文员主要是做什么的


4,做文员的基本要求有哪些 1、良好的文字处理能力文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等 。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝 。2、优秀的计算机操作能力文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务 。具体来说,要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用 。3、熟练操作办公设备文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等 。4、良好的沟通能力沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要 。作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好 。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的 。基本要求有二点:1、打字快,熟练应用office办公软件(WORD、EXCL、PPT),邮件收发 。2、高中文化以上,谈吐大方,乐观开朗,沟通能力强 。附:文员的一般工作内容1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、完成上级安排的其他工作任务 。1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难) 。2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的 。3、如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的 。4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做 。5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 。5,文员一般是做什么工作的啊 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等 。我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝 。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有 。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可 。2、电脑应用能力 。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识 。3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝 。4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心 。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通 。5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力 。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别 。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位 。另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员 。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3、负责总经理办公室的清洁卫生 。4、做好会议纪要 。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6、负责传真件的收发工作 。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8、做好公司宣传专栏的组稿 。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。11、统计每月考勤并交财务做帐,留底 。12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。13、领导或上级交代的其他工作.参考一下上面的内容吧 。文员分很多种类,比如有跟单,人事,业务,品质,采购,生产等,各项做的工作都是不一样的,要看楼主你的兴趣是哪一种,工资方面都是由工作性质,公司企业而定,这谁也说不清楚.6,什么是文员应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 。熟练运用各类办公自动化设备 。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识 。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法 。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力 。相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤 。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度的利用现有资源和人力配置 。打个行政文员的例子吧:负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作 。负责收发处理各种函电、邮件和文件等 。完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告 。做好公司内外事务的安排和联络工作,还有文书档案收集、整理、归档和管理工作 。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备 。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点 。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事 。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的 。由其是现在的中小型企业 。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐 。7,文员 是做啥子都啊 你好,要看是做哪方面的文员,一般有这样5种 。行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘 。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理 。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行 。4.全厂人员档案的建立与管制 。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查 。6.负责全厂人事异动工作 。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理 。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档 。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作 。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务 。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室 。12.对全厂钥匙之管理 。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计 。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理 。15.完成主管临时交付的任务 。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作 。人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作 。B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案 。C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作 。D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷 。E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续 。F. 部门经理交办的其他事宜 。销售文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:企划部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理 。B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择 。C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动 。D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动 。E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告 。F. 完成企划部经理交办的其他任务 。综合管理办公室文员岗位职责1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放 。2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报 。3.协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示 。4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设 。5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销 。6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境 。7.根据工作需要 。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序 。8.对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务 。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等) 。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作 。8,文员都是做什么的呀 展开全部文员有很多种的 。我是前台文员 。我所做的事是:1、接待来访人员2、负责接听、转接来电3、负责收发传真、负责收发快递4、定购饮用水5、搞好老板办公室和接待客户室6、开送货单7、考勤记录8、管理仓库一、水平不好定,但是必须具备一定的文化功底,要符合用人单位的要求,比如学历 。二、主要做什么,不知道你是做什么文员 。三、办公室文员: 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作 。四、销售文员工作职责 销售文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 a. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理 。b. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择 。c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动 。d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动 。e. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告 。f. 完成企划部经理交办的其他任务 。展开全部你好,要看是做哪方面的文员,一般有这样5种 。行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘 。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理 。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行 。4.全厂人员档案的建立与管制 。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查 。6.负责全厂人事异动工作 。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理 。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档 。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作 。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务 。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室 。12.对全厂钥匙之管理 。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计 。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理 。15.完成主管临时交付的任务 。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作 。人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作 。B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案 。C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作 。D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷 。E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续 。F. 部门经理交办的其他事宜 。销售文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:企划部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理 。B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择 。C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动 。D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动 。E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告 。F. 完成企划部经理交办的其他任务 。综合管理办公室文员岗位职责1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放 。2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报 。3.协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示 。4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设 。5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销 。6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境 。7.根据工作需要 。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序 。8.对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务 。9,文员工作职责文员职责1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的 。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员 。1.行政文员主要负责办公室日常事务 。2.人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。3.文案文员主要负现起草文件合同等文件 。4.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。5.销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。一、负责做好计算机打字、复印等行政工作 。二、负责公司办公设备的管理,计算机、记,名片印制等工作 。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作 。四、负责公司电话小总机的接线工作 。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理 。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 。六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符 。七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存 。八、完成各项勤杂工作 。其实,文员的岗位职责具体内容因企业的不同而定,总体来说大同小异 。1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询 。3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考 。4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理 。5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理 。6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作 。7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密 。8.完成营销部部长临时交办的其他任务1.接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的 。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点 。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系另外你一些问好问题我可以简单解答:1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标 。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否 。完毕行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘 。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理 。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行 。4.全厂人员档案的建立与管制 。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查 。6.负责全厂人事异动工作 。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理 。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档 。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作 。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务 。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室 。12.对全厂钥匙之管理 。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计 。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理 。15.完成主管临时交付的任务 。办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作 。人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作 。B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案 。C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作 。D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷 。E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续 。F. 部门经理交办的其他事宜 。销售文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理 。B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择 。C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动 。D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动 。E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告 。F. 完成企划部经理交办的其他任务 。综合管理办公室文员岗位职责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放 。2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报 。3.协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示 。4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设 。5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销 。6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境 。7.根据工作需要 。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序 。8.对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务 。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点 。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系

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