简阳市的档案放在哪里,你的档案都安家了吗( 二 )


退休后档案放哪里?能自己拆开看吗?
退休后档案放哪里?能自己拆开看吗?根据国家《档案法》保存规定 , 档案保管期限分短期、长期、永久保存 。人事档案属于永久保存 。①:退休后档案放哪里?在职职工(含下岗职工)办理退休手续后 , 企事业单位在职职工 , 人事档案袋存放在原单位档案室 , 归档永久保存 。下岗职工档案已移交人社局档案室 , 办理退休手续后 , 人社局档案室归档永久保存 。
②:能自己拆开看吗?档案袋存放在单位(人社局)档案室 , 有专门负责档案管理员 , 负责编人事档案编码 , 检索表 , 存放在档案柜里;并对档案分类归档 , 装入档案袋保管册中;封面编写编码 , 与档案检索表一致;便于需要调阅档案时查找 。个人人事档案按“人事档案管理”条例规定 , 是不允许本人私自查封 , 如确需查看档案内容的;必须完善手续调档查看 。
档案袋封面 , 档案管理员 , 已将档案袋内存放资料 , 在档案袋封表一一标注 , 并盖档案启封专用章 , 存放档案柜中 , 按档案室管理规章制度 , 做好通风、干燥、除湿 , 防尘、防虫蛀、防火 , 防盗等安全措施 。③:如何查看本人档案?本人因工作需要 , 查阅档案资料的;凭本人身份证 , 经单位分管领导(人社局分管局长)批准同意后 , 前往档案室 , 由档案室主任根据分管领导批示 , 有档案室工作人员从“检索表”中查找 , 调取档案袋 , 有两人以上当面拆封人事档案;并指导查索核对 , 如原档案原件因工作确需复印的 , 工作人员复印好后 , 并在复印件上标注“此件与原件相同” , 盖档案室印章证明 。
办完退休后社保局把档案寄存在哪里了?
当退休人员办完退休后 , 社保局会根据退休人员的不同身份 , 把每个人的档案存放到不同的地方保管 。一、如果你是企业的退休职工 , 那么你的退休手续肯定是由企业来办理的 。当社保部门为你办理完退休手续后 , 你的个人档案会返还给单位 , 由你所在的企业继续进行保管 。也就是说 , 你的职工档案仍然保留在原单位 。二、如果你是灵活就业参保人员的话 , 无论你的退休手续是自己办理 , 还是由档案代理机构办理 , 当你办理完退休手续后 , 你的个人档案都会被存放在参保地的劳动局档案代理中心 。
(一般来说 , 劳动局都会有专门的科室来保管灵活就业人员和下岗失业人员的档案) 。三、如果你是属于机关事业单位人员 , 那你的个人档案会放在人社局 。如果你是担任了属于组织部门管理的领导职务的 , 那么你的档案会由组织部的档案室里 。当你到了退休年龄办理完退休手续后 , 你的档案还是从那里来到那里去 , 会继续存放在在职时的档案保管地继续保管 。
人事档案该放在哪里比较好?退休的时候要拿档案去吗?
人事档案放在哪里比较好 , 退休的时候要拿档案去吗?这实际上问的是两个问题 , 下面和大家分享我的个人观点 。第一 , 人事档案放在哪里比较好?根据我的经验 , 如果是新毕业的大学毕业生 , 人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好 , 人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位 , 方便今后调阅和使用;如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员 , 如果档案一直在原单位保管的 , 可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好 , 毕竟那里是自己工作过的地方 , 人员熟悉 , 也在户籍地 , 今后使用也比较方便;如果换工作 , 工作地频繁变换的 , 建议档案随人走 , 走到哪里 , 工作落实一段时间以后 , 如果用人单位有个人人事档案管理权限的 , 可由用人开出档案提取函 , 将个人档案放到本人工作的单位;如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的 , 可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理 。

推荐阅读