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董事长助理工作内容，董事长助理的工作内容和职责( 二 )

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展开全部时间安排,文件处理,倒茶,主管指派展开全部长相出众~气质非凡.就可以了,美女就行.7，董事长助理的岗位职责是什么 董事长助理的岗位职责一般有：1、协助董事长处理一些文档和文件，行政部门或者财务部门，销售部门递交上来的文件中，你要及时作出筛选和处理，分轻重主次，交给董事长批阅和签字 。2.、每天早上董事长到达办公室之前，安排好董事长一天的工作和行程，做好行程表，如果中间出现意外，及时更改行程表，并及时告知董事长，妥善处理 。3、安排好每次会议，需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议，会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点，做好PPT和课件，并及时通知参会人员时间和地点，在规定的时间内安排好会议 。4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同，那么要提前做好各类准备，安排好当天以及将来几天的工作，包括私人的事情，以免占用太多工作时间，降低工作效率 。5、对每天不同的电话进行有机筛选，如果确定一定要董事长亲自接听的电话，转接到董事长办公室，如果没有必要董事长亲自处理，那么安排和处理好，减少董事长的工作压力 。6、如果董事长有私人事情需要你去处理，一般酌情处理、合理安排 。董事长助理的岗位不是通常必定设置的岗位；仅仅在董事长（或董事会）认为有必要的时候才设立这一岗位 。具体职责由设立者确定 。一般来说，就是协助董事长的工作，按董事长（或董事会）的要求，分担董事长的部分职责(但关键的职责是不能代替的)。1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务 。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况 。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况 。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理 。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策 。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录 。做好决议、决定等文件的起草、发布 。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 。8、负责保管使用企业图章和介绍信 。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报 。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作 。1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度 。各单位的岗位分工不同，所以总助的工作内容也不同，但是大致上就是这些内容吧，你可以自己根据本单位的实际情况做些修改 。8，董事长助理的主要职责 原发布者:byf678董事长助理岗位职责及工作流程一、办公室内务：办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、 每天准时上班 。2、 开窗通风 。3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次 。4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草 。5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时） 。6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等 。7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜 。二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理 。2、 外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录 。3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅 。4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内） 。5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内） 。6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理 。7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长 。8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录 。9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅 。三、来宾接待彬彬有礼热情接待1、 笑脸相迎，茶水相待 。2、 询问来宾情况：来访目的，主要职责：1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案 。2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果 。3、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料 。4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作 。5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况 。6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等 。7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调 。8、协助董事长进行公司的日常事务管理 。9、处理董事长授权的其它事务 。1、董事长助理是公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别 。董事长助理必须具有：公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、信息意识、幕后意识 。2、必备素质：公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念” 。总裁秘书只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的 。3、总裁秘书的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为总裁提供综合服务 。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性，因为没有总裁，就不会有总裁秘书，因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策 。4、进谏和规劝意识，是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外，当发现总裁工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映，以便及时纠正和处理 。5、保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养 。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的 。6、信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考 。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低 。行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作 。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础 。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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